Informationssida för Leuvens plenarmöte
Mötet har avslutats; en informationssida med presentationer och bilder kommer snart att visas här.

Klicka här för mer information om utskriftstjänsten A0

Efter att ha läst denna informationssida ombeds du ordna din resa och boka ditt hotell till mötet. När du har gjort detta ombeds du att registrera dig till mötet på händelsens registreringssida.

1. datum

Mötet kommer att hållas från måndag morgon 09:00, 14 marsth fram till fredagen den 18 marsth, 12: 00.

2. Plats och plats

Platsen och platsen för mötet är Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Belgien. (http://www.salonsgeorges.be - Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Stanna kvar

Det finns gott om hotellalternativ i närheten av Salons Georges, nedan hittar du en liten lista med hotell, men om du söker på internet finns det många fler. 
Du är fri i valet av ett hotell, du ombeds boka ett hotell själv.

Klicka här LÄNK för att öppna en karta över Leuven som visar hotell i närheten av Salons Georges.

  • Penta Hotel (***, 3 minuters promenad från arenan, rum från 90 € / natt)
  • Teaterhotell (***, 4 minuters promenad från arenan, rum från 94 € / natt) 
  • Ibis Hotel (****, 6 minuters promenad från arenan, rum från 65 € / natt)

4. Mat

  • Frukost ordnas av ditt eget hotell.
  • Lunch ordnas under lunchpauserna. Om du har några speciella önskemål angående mat, dieter eller allergier, vänligen ange detta på registreringssidan. Detta kommer att beaktas av Salons Georges.
  • Kaffe och te ordnas under mötespauserna.
  • Under veckan är det en eller två mötesmiddagar, resten av veckan uppmanas du att ordna din egen middag. Det finns många restauranger och bistroer i centrala Leuven.

5. Resor

Leuven kan nås med olika transportmedel:
Flygplan

  • Den viktigaste internationella flygplatsen i området är Bryssels internationella flygplats, Zaventem. Zaventem ligger på 20 minuters avstånd med tåg från Leuven. Det går tåg varje halvtimme från flygplatsen till Leuvens tågstation. (Tågplanerare HÄR; använd 'Zaventem (flygplats)' som avgång). Tågpriset från flygplatsen till Leuven centrum är cirka € 9, -
    Det är också möjligt att ta en taxi från Zaventems flygplats till Leuven. Detta kostar dig cirka € 70, -
  • Du kan också resa igenom Bryssels södra flygplats (Charleroi). Ta pendelbussen som lämnar flygplatsen var 30: e minut för att ta dig till Bryssels centralstation (Bryssel syd). Busshållplatsen stannar där vid korsningen av rue de France och rue de l'Instruction. Bussbiljettpriset kostar € 14 och biljetter säljs i flygplatsterminalen. Resan tar ungefär en timme. Vid järnvägsstationen Bryssel syd kan du ta tåget till Leuven.
    Du kan kolla tågschemat online HÄR.

Tåg
Det finns internationella tåg som går till olika större städer i Belgien (Antwerpen, Bryssel), beroende på vilken riktning du reser från. Se din resebyrå eller din internationella tågreseguide hur du når Belgien med tåg. En bra start är SNCB Europe. Lokaltåg eller taxi kan sedan användas för att nå Leuven. 
Du kan kolla tågschemat online HÄR.

Bil

Du kan nå Leuven med olika motorvägar beroende på i vilken riktning du reser. Parkering i Leuven är ganska dyrt. I centrala Leuven finns så kallade "blå zoner" där parkering är begränsad till 2 timmar. Det finns flera parkeringsplatser i Leuven (översikt HÄR). Parkering Ladeuze (750 bilar) är närmast arenan, Salons Georges (5 min promenad). Priset för parkering vid Ladeuze är 20,00 € per 24 timmar.

6. Lokala pengar

Den lokala valutan är euro. Internationella bankkort och kreditkort är allmänt accepterade i Belgien.

7. Lokalt väder

Lokalt väder i mars kan vara lite ostadigt. Ta en regnrock och ett paraply för att skydda dig från eventuellt vått väder. Temperaturen i Leuven är normalt + 6 ° C ± 2. Utökad väderprognos för Leuven (14 dagar) kan hittas HÄR.

8. Utflykt

Det finns en utflykt torsdagen den 17 mars. Det kommer att vara hela dagen och vi kommer att besöka studiens webbplats i Belgien, inklusive några experimentella platser. Utflykten kommer att ske med buss, men kommer också att innebära en del promenader. Vänligen ta med robusta skor och paraply / regnrock eftersom det är regnigt väder och leriga fält. Lunch ordnas. Mer information om utflykten kommer att ges på denna webbplats när mer information är känd.

9. Mötesutgifter

Det kommer att finnas en avgift för att täcka kostnaderna för mötesrum, kaffepauser, luncher, utflykt och 1 eller 2 gemensamma middagar. Avgiften är ännu inte känd. Kvitton kommer att utfärdas (behövs för att kräva dina kostnader). Betalningsmetod (kontanter, kort) kommer att göras känd.
! Observera att kostnader för ditt hotell (arrangeras av dig själv) måste betalas av dig själv, separat från möteskostnaderna.

10. Registrering

Du måste registrera dig för mötet med hjälp av händelseregistreringssidan. Det är viktigt att boka dina rese- och hotellarrangemang förhandeftersom du måste fylla i denna information under registreringen.

11. Affischtryckningstjänst

För de som inte gillar att bära en affisch finns det två företag som kan skriva ut den här affischen i Leuven

  1. Alpha Copy. Detta företag ligger på Tiensestraat 89, 3000 Leuven, som inte ligger så långt från arenan.
    Kostnaderna för A0-affischer av 'normal' kvalitet är: 16 €, för "grafisk" kvalitet (260 g): 70 €. Du kan åka dit själv, den "normala" kvaliteten skrivs ut på 15 minuter och den grafiska på 25 minuter.
    Alternativt kan du ringa dem (+3216225601) veckan före mötet för instruktioner om hur du skickar en pdf-fil till dem i förväg.
  2. Tryckeri. Detta företag är också vid Tiensestraat, nummer 56. Kostnader för A0-affischer av 'normal' kvalitet är: max. 14 € (beroende på hur mycket bläck som används). För 'grafisk' kvalitet (190 g): max. 20 € (berodde också på mängden bläck). Utskrift här tar ungefär en timme och du kan skicka PDF-filen redan på förhand till dem via e-post Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen.. Alternativt kan du kontakta dem på +3216295759.

Vänligen notera:

  • Ett bra alternativ är fortfarande att ta med dig din tryckta affisch.
  • Det kan vara begränsad tid att trycka affischen under mötet. Det är en bra idé att ordna utskrift av din affisch med en av dessa två butiker i god tid före mötet, och försöka samla in din färdiga tryckta affisch på måndag eller tisdag före mötet (kontakta tryckerierna för öppettider).
  • Se till att du får ett kvitto för att skriva ut din affisch, du behöver detta för att kräva kostnaderna.

12. Kontakt

Mötet organiseras och värd av KU Leuven:
Viviane CrabbéDen här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen. - tel +32 16 32 97 20
Guido WyseureDen här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen. - tel +32 16 32 96 61

Utflykten anordnas av BDB: Annemie ElsenDen här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen. 

Alterra ansvarar för mötets program:
Rudi HesselDen här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen. - tfn +31 317 486530
Erik van den ElsenDen här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen. - tfn +31 317 486533