1. datum

Möte för arbetspaketledare: Monday, May 28th 14: 00 - 21: 00. Plenarmöte: Tisdagen den 29 maj - Fredagen den 1 juni 2018. Fredagen den 1 juni arrangeras en valfri utflykt till studieplatsen Askov Experimental Station.

2. Plats

Billund, Danmark

3. Plats

Legoland Conference Center (LCC).
Askov Research Center (ARC - utflykt fredag)

4. Stanna kvar

Deltagarna ombeds boka sitt eget hotellrum.
LCC ligger i centrala Billund, 3 km från flygplatsen. Följande rekommenderade hotell ligger inom gångavstånd från arenan:

Legoland Hotel (tvillingbyggnad till LCC)
70 rum har reserverats fram till 30 april 2018. Efter detta datum kan erbjudandet inte garanteras
1025 DKK per natt, enkelrum.
1225 DKK per natt, dubbelrum.

Boka här:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/310518EUPR?Arrival=2018-05-28

Legoland Village (3 minuters promenad från arenan)
915 DKK per natt, enkelrum.
1115 DKK per natt, dubbelrum.

Boka här:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/290518LAND?Arrival=2018-05-28
Om du har ytterligare frågor om bokning på Legoland Hotel / Village, skriv direkt till: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen.

Zleep Hotel Billund Airport (2,4 km från arenan) 
Om du föredrar detta hotell bör du boka så snart som möjligt, eftersom det inte var möjligt att reservera ett antal rum för SoilCare-deltagare.

898 DKK per natt, enkelrum.

Boka här:
lägga till en Offercode "Soilcare": https://www.zleephotels.com/en/hotel/billund-airport/
Alla priser inkluderar frukost.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Mat

Det finns restauranger på hotellen. Lunch kommer att vara på plats. På tisdag kommer det att finnas en branschsponserad middag och på onsdagen den officiella gemensamma mötesmiddagen.
Personer med allergier eller speciella matönskemål ombeds informera LCC. Bufféer inkluderar vegetariska och veganska rätter.

6. Besök Legoland

På torsdagen, efter mötet, kommer det att finnas en möjlighet att besöka Legoland Park. Ingång till Legoland ingår i mötesavgiften.

7. Resor

Internationella resealternativ
Rekommendera flygplats: Billund (BLL).

Lokala resor
Du måste ordna din egen transport till ditt hotell. Båda LegoLand-hotellen ligger inom gångavstånd från Billunds internationella flygplats (se kartan ovan). Det finns Nej Transferservice tillhandahålls. Om du inte vill gå kan du ta en taxi. Detta bör inte kosta mer än 150 DKK (20 EUR).

8. Lokala pengar

Lokal valuta är danska kronor (DKK). EUR 1 ≈ DKK 7,50.

Bankomater finns på flygplatsen och i Legoland Resort.
Det är möjligt att betala med kreditkort på de flesta platser i Danmark (endast bussar kräver kontanter).
När det gäller möteskostnader tillåter LCC att betala både med kreditkort och med EUR - men i sådana fall kommer ändringen att ges tillbaka i DKK.

9. Lokalt väder

Vädret i Danmark är ganska oförutsägbart. Under de senaste åren har maj varit ganska varm, med solsken och temperaturen nått 20oC. Men den minimala temperaturen kan vara till och med 10 oC. Den goda nyheten är att våren (naturen) är på sin höjd och solen går ner runt 21:30. Vanligtvis är det ganska fuktigt, med dagliga regnskurar.
Rekommenderad klädsel: lätt med regnkläder.

10. Utflykt

Det finns en valfri utflykt fredagen den 1 juni.
Utflykten är en dagsresa till Askov Research Center (Aarhus University) för att se det 120 år långa experimentet. Bussarna avgår från hotellen Legoland och Zleep kl. 8 och avgår tillbaka till hotellet / flygplatsen kl. 30 och 15.
Ta med robusta skor och paraply / regnrock eftersom det är möjligt med regn.
"Hållbar lunch" med lokal mat och "återvinningsbrygga" kommer att tillhandahållas.

11. Mötesutgifter

Det kommer att finnas en enda avgift för att täcka kostnaderna för mötesrum, kaffepauser, luncher och en gemensam middag (den andra sponsras av AGROINTELLI och externa industripartners) och inträde till Legoland på torsdag kväll. Avgiften för mötet är DKK 1985 (265 EUR) och ska betalas direkt på LCC (kontanter, bankkort, kreditkort). Kvitton kommer att utfärdas. Avgiften har förhandlats fram med LCC baserat på hela programmet. Detta innebär att alla kommer att behöva betala detta belopp, även om de bara går med i en del av mötet.

Utflykten kommer att bli gratis tack vare sponsring av AGROINTELLI och partners.

12. Kontakt

Mötet organiseras och arrangeras av AGROINTELLI och Aarhus universitet. För praktiska frågor kontakta: Kamila Smolucha, AGROINTELLI, Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen., tel. +45 5237 9916
WENR ansvarar för det dagliga mötet: Rudi Hessel (Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen., tfn +31 317 486530), Erik van den Elsen (Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen., tfn +31 317 486533).