Página de informações de relatórios periódicos


Esta página fornece informações sobre o procedimento de relatório e as ferramentas de relatório online (Author-e) e EU SYGMA. Essas ferramentas permitem que os parceiros do projeto produzam os relatórios científicos e de gestão necessários.

A Período 4 do cronograma de relatórios SoilCare oferece uma visão geral dos prazos para o envio de relatórios, dados, etc.

Informações gerais

Nesta seção, algumas informações gerais podem ser visualizadas sobre as duas ferramentas de relatório online Author-e e SYGMA;

O Relatório Periódico consiste em 2 seções: (A) Relatórios financeiros e (B) Relatórios científicos. Essas duas seções são descritas a seguir.

A. Relatórios financeiros no SYGMA

O relatório financeiro é feito usando a ferramenta online SYGMA (acessível através da UE online Portal do Participante ), pelo departamento financeiro ou responsáveis ​​financeiros de cada parceiro do projeto.

Passos a seguir para relatórios financeiros (pelo parceiro financeiro responsável):

  1. faça uma visão geral dos custos do período do relatório,
  2. faça login no Portal Participan (PP),
  3. na borda esquerda, clique em 'Meu (s) projeto (s)',
  4. encontre 'SoilCare' na lista de projetos e clique no botão 'Gerenciar projeto' à direita,
  5. no primeiro bloco laranja intitulado 'Relatórios Periódicos ', clique na palavra 'Parte financeira'; o sistema SYGMA será aberto em uma nova janela. 
  6. Preencha o formulário completo nesta janela. Intermediário salve seu trabalho com o 'SALVE ' botão. Forneça também detalhes sobre cada item de custos (por exemplo, pessoal) reivindicado usando o Ícone R Portal do Participante ícone. 
  7. Finalmente, valide o formulário usando o botão 'Validar' e corrija as deficiências.
  8. Depois de 'Validar' e 'Salvar', você pode fechar a janela. Para evitar mais edições, você pode clicar no botão 'Bloquear para revisão' no final do 'Parte Financeira' linha.
  9. Envie o Form-C ao coordenador usando o botão 'Assinar e enviar'. (o coordenador é notificado automaticamente do PP e irá verificar o seu extrato),
  10. O Coordenador enviará o Form-C do FORCE para a UE.

Abaixo está uma lista com guias de usuário que ajudarão no preenchimento dos documentos do Form-C online.

Quando é necessário enviar um Certificado de Auditoria?

Para o projeto SoilCare, temos regras específicas para o envio de Certificados de Auditoria. Um Certificado de Auditoria só deve ser fornecido por todos os parceiros do projeto no último período do projeto, mas apenas quando a contribuição total da UE solicitada no projeto for igual ou superior a 325.000 euros para um parceiro (este é o montante SEM despesas gerais).

  • Mais informações sobre o formato dos Certificados de Auditoria podem ser encontradas AQUI.(link para o site da UE - consulte o cabeçalho 'Certificação nas Demonstrações Financeiras (CFS)').
  • Um modelo de certificado de auditoria pode ser baixado AQUI (Arquivo PDF).

B. Relatórios científicos com Autor-e

O relato científico é feito usando a ferramenta online Author-e (acessível online através de trabalhos enviados por e-mail), pelo líder do Pacote de Trabalho (WP) de cada Pacote de Trabalho e pelo coordenador. A ferramenta de relatório científico Author-e online é uma ferramenta conveniente que permite a cooperação online sem enviar arquivos do Word por e-mail. O Author-e também facilita os líderes do WP a definir suas atribuições a outros parceiros do projeto.

Passos a seguir (líderes do WP):

  1. aguardar o recebimento de um trabalho de Autor-e por e-mail que é enviado a você da ferramenta Autor-e (pelo coordenador),
  2. abra a mensagem de e-mail do autor e clique no link da atribuição, a ferramenta Autor-e é aberta,
  3. Se você for um novo usuário do sistema, o sistema solicitará que você defina uma senha.
  4. leia as instruções em Author-e e escreva seu relatório em Author-e, ou copie / cole seu relatório escrito anteriormente em Author-e. Também é possível gerar e enviar suas próprias atribuições para outros parceiros do projeto (consulte os manuais sobre como fazer isso),
  5. depois de escrever, avise o coordenador que você está pronto,
  6. o coordenador verifica seu relatório,
  7. quando o coordenador solicitar mudanças em seu relatório, você receberá uma tarefa adicional,
  8. quando o coordenador está satisfeito, ele define o status da atribuição para 'PRONTO'.

A orientação do usuário pode ser encontrada no menu Ajuda do Author-e, após o login.

Ligações Úteis

Os links a seguir estão disponíveis para obter mais informações ou obter acesso aos serviços online: