Página de informações da reunião plenária de Leuven
A reunião terminou; uma página de informações com apresentações e fotos aparecerá aqui em breve.

Clique aqui para obter mais informações sobre o serviço de impressão de pôsteres A0

Após ler esta página de informações, você deverá providenciar sua viagem e reservar seu hotel para o encontro. Depois de fazer isso, você deverá se inscrever para a reunião na página de inscrição do evento.

1. datas

A reunião será realizada a partir da manhã de segunda-feira às 09:00, 14 de marçoth até sexta-feira, 18 de marçoth12: 00.

2. Localização e local

O local e local da reunião é o Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Bélgica. (http://www.salonsgeorges.be - Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Fique

Existem muitas opções de hotéis no bairro de Salons Georges, abaixo você encontra uma pequena lista de hotéis, mas se pesquisar na internet existem muitos mais. 
Você é livre na escolha de um hotel, você mesmo deve reservar um hotel.

Clique aqui Link para abrir um mapa de Leuven, mostrando hotéis nos bairros de Salons Georges.

  • Penta Hotel (***, 3 minutos a pé do local, quartos a partir de € 90 / noite)
  • Hotel de teatro (***, 4 minutos a pé do local, quartos a partir de € 94 / noite) 
  • Hotel Ibis (****, 6 minutos a pé do local, quartos a partir de € 65 / noite)

4. comida

  • O pequeno-almoço é organizado pelo seu próprio hotel.
  • Os almoços são organizados durante os intervalos para o almoço. Se você tem algum desejo especial em relação a alimentos, dietas ou alergias, indique-o na página de registro. Isso será levado em consideração por Salons Georges.
  • Café e chá são providenciados durante os intervalos da reunião.
  • Durante a semana, há um ou dois jantares de reunião; no resto da semana, você deverá providenciar seu próprio jantar. Há muitos restaurantes e bistrôs no centro de Leuven.

5. Viajando

Leuven pode ser alcançada por diferentes meios de transporte:
Avião

  • O principal aeroporto internacional da região é Aeroporto Internacional de Bruxelas, Zaventem. Zaventem está localizado a 20 minutos de trem de Leuven. Há trens que partem a cada meia hora do aeroporto para a estação de trem de Leuven. (Planejador de trem AQUI; use 'Zaventem (Aeroporto)' como partida). A passagem de trem do aeroporto para o centro de Leuven é de cerca de € 9, -
    Também é possível pegar um táxi do aeroporto de Zaventem para Leuven. Isso vai custar cerca de € 70, -
  • Você também pode viajar através Aeroporto Bruxelas Sul (Charleroi). Pegue o ônibus que sai do aeroporto a cada 30 minutos para levá-lo à principal estação ferroviária de Bruxelas (Bruxelas Sul). A paragem do autocarro vaivém fica no cruzamento da rue de France com a rue de l'Instruction. A passagem custa 14 € e os bilhetes são vendidos no terminal do aeroporto. A viagem dura cerca de uma hora. Na estação ferroviária de Bruxelas Sul, você pode pegar o trem para Leuven.
    Você pode verificar os horários dos trens online AQUI.

trens
Existem trens internacionais que vão para várias cidades maiores na Bélgica (Antuérpia, Bruxelas), dependendo da direção de onde você está viajando. Consulte o seu agente de viagens ou o Guia de viagens internacionais de trem para saber como chegar à Bélgica de trem. Um bom começo é SNCB Europe. Trens locais ou táxis podem então ser usados ​​para chegar a Leuven. 
Você pode verificar os horários dos trens online AQUI.

Car

Você pode chegar a Leuven usando diferentes rodovias, dependendo da direção de onde você está viajando. O estacionamento em Leuven é bastante caro. No centro de Leuven, existem as chamadas 'zonas azuis', onde o estacionamento é limitado a 2 horas. Existem vários estacionamentos em Leuven (visão geral AQUI). Estacionamento Ladeuze (750 carros) é o mais próximo do local, Salons Georges (5 minutos a pé). A tarifa de estacionamento em Ladeuze é de € 20,00 por 24 horas.

6. Dinheiro Local

A moeda local é o Euro. Cartões bancários internacionais e cartões de crédito são amplamente aceitos na Bélgica.

7. Clima local

O clima local em março pode ser um pouco instável. Por favor, leve uma capa de chuva e guarda-chuva para protegê-lo de possível chuva. A temperatura em Leuven é normalmente de + 6 ° C ± 2. Previsão do tempo estendida para Leuven (14 dias) pode ser encontrada AQUI.

8. Excursão

Há uma excursão na quinta-feira, 17 de março. Será o dia todo e visitaremos o centro de estudos da Bélgica, incluindo alguns centros experimentais. A excursão será de ônibus, mas também envolverá algumas caminhadas. Por favor, traga sapatos resistentes e guarda-chuva / capa de chuva, pois o tempo chuvoso e campos lamacentos são possíveis. O almoço está organizado. Mais informações sobre a excursão serão fornecidas neste site, quando mais detalhes forem conhecidos.

9. Custos de reunião

Haverá uma taxa para cobrir os custos de sala de reuniões, coffee breaks, almoços, excursões e 1 ou 2 jantares conjuntos. O nível da taxa ainda não é conhecido. Os recibos serão emitidos (necessários para reivindicar seus custos). Método de pagamento (dinheiro, cartões) será divulgado.
! Observe que os custos do seu hotel (organizados por você) deverão ser pagos por você, separadamente dos custos da reunião.

10. Cadastro

Você precisa se registrar para a reunião, usando a página de registro do evento. É importante reservar sua viagem e seus preparativos de hotel antecipadamente, já que você precisa preencher essas informações durante o registro.

11. Serviço de impressão de pôsteres

Para quem não gosta de carregar um pôster, existem duas empresas que podem imprimir este pôster para você em Leuven

  1. Alpha Copy. Esta firma fica em Tiensestraat 89, 3000 Leuven, que não fica muito longe do local.
    Os custos para posters A0 de qualidade 'normal' são: € 16, para qualidade 'gráfica' (260 g): € 70. Você mesmo pode ir lá, a qualidade 'normal' é impressa em 15 minutos e a gráfica em 25 minutos.
    Como alternativa, você pode ligar para eles (+3216225601) uma semana antes da reunião para obter instruções sobre como enviar um arquivo PDF com antecedência.
  2. Loja de impressão. Esta empresa também está na Tiensestraat, número 56. Os custos para cartazes A0 de qualidade 'normal' são: máx. € 14 (depende da quantidade de tinta utilizada). Para qualidade 'gráfica' (190 g): máx. € 20 (também depende da quantidade de tinta). A impressão aqui leva cerca de uma hora, e você pode enviar o PDF já com antecedência para eles por e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.. Como alternativa, você pode contatá-los em +3216295759.

Observe:

  • Uma boa alternativa ainda é trazer o pôster impresso com você.
  • Pode haver um tempo limitado para a impressão do pôster durante a reunião. É uma boa ideia providenciar a impressão do seu pôster em uma dessas duas lojas bem antes da reunião e tentar retirá-lo na segunda ou terça-feira antes da reunião (entre em contato com a gráfica para saber o horário de funcionamento).
  • Certifique-se de obter um recibo para a impressão do seu pôster, você precisa dele para reivindicar os custos.

12. Contato

A reunião é organizada e hospedada pela KU Leuven:
Viviane crabbéEste endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. - tel +32 16 32 97 20
Guido WyseureEste endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. - tel +32 16 32 96 61

A excursão é organizada pela BDB: Annemie ElsenEste endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. 

Alterra é responsável pelo programa do encontro:
Rudi HesselEste endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. - tel +31 317 486530
Erik van den ElsenEste endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. - tel +31 317 486533