1. datas

Reunião do Líder do Pacote de Trabalho: Segunda-feira, maio 28th 14: 00 - 21: 00. Reunião plenária: Terça-feira, 29 de maio - sexta-feira, 1º de junho de 2018. Na sexta-feira, 1º de junho, haverá uma excursão opcional ao local de estudo, Estação Experimental de Askov.

2. Localização

BillundDinamarca

3. Local

Centro de Conferências Legoland (LCC).
Askov Research Center (ARC - excursão sexta-feira)

4. Fique

Os participantes devem reservar seu próprio quarto de hotel.
O LCC fica no centro de Billund, a 3 km do aeroporto. Os seguintes hotéis recomendados estão a uma curta caminhada do local:

Legoland Hotel (edifício duplo para LCC)
70 quartos foram reservados até 30 de abril de 2018. Após essa data, a oferta não pode ser garantida
DKK 1025 por noite, quarto individual.
DKK 1225 por noite, quarto duplo.

Reserve aqui:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/310518EUPR?Arrival=2018-05-28

Legoland Village (3 minutos a pé do local)
DKK 915 por noite, quarto individual.
DKK 1115 por noite, quarto duplo.

Reserve aqui:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/290518LAND?Arrival=2018-05-28
Em caso de dúvidas adicionais sobre a reserva no Legoland Hotel / Village, escreva diretamente para: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

Zleep Hotel Billund Airport (2,4 km do local) 
Se você preferir este hotel você deveria reservar o mais breve possível, visto que não foi possível reservar alguns quartos para os participantes do SoilCare.

DKK 898 por noite, quarto individual.

Reserve aqui:
adicionando um código de oferta "Soilcare": https://www.zleephotels.com/en/hotel/billund-airport/
Todos os preços incluem café da manhã.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. comida

Existem restaurantes nos hotéis. O almoço será no local. Na terça, haverá um jantar patrocinado pela indústria e na quarta o jantar oficial da reunião conjunta.
Pessoas com alergias ou desejos especiais de alimentação devem informar a LCC. Os buffets incluem pratos vegetarianos e veganos.

6. Visite a Legoland

Na quinta-feira, após o encontro, haverá a possibilidade de visitar o Parque Legoland. A entrada no Legoland está incluída na taxa da reunião.

7. Viajando

Opções de viagens internacionais
Aeroporto recomendado: Billund (BLL).

Viagem local
Você terá que providenciar seu próprio transporte para o hotel. Ambos os hotéis LegoLand estão a uma curta caminhada do aeroporto internacional de Billund (veja o mapa acima). Há sim não serviço de transporte fornecido. Se você não quiser andar, pode pegar um táxi. Isso não deve custar mais do que DKK 150 (EUR 20).

8. Dinheiro Local

A moeda local é a coroa dinamarquesa (DKK). EUR 1 ≈ DKK 7,50.

Os caixas eletrônicos estão no aeroporto e no Legoland Resort.
É possível pagar com cartão de crédito na maioria dos lugares na Dinamarca (apenas os ônibus exigem dinheiro).
Em relação aos custos da reunião, o LCC permite o pagamento tanto com cartão de crédito quanto com EUR - mas nesse caso, o troco será devolvido em DKK.

9. Clima local

O clima na Dinamarca é bastante imprevisível. Nos últimos anos, maio tem sido bem quente, com sol e temperatura chegando a 20oC. Mas a temperatura mínima pode ser até 10 oC. A boa notícia é que a primavera (natureza) está no auge e o sol se põe por volta das 21h30. Normalmente é bastante úmido, com pancadas de chuva diárias.
Roupa recomendada: leve com capa de chuva.

10. Excursão

Há uma excursão opcional na sexta-feira, 1º de junho.
A excursão é uma viagem de um dia ao Centro de Pesquisa Askov (Universidade de Aarhus) para ver o experimento de longo prazo de 120 anos. Os ônibus sairão dos hotéis Legoland e Zleep às 8h30 e retornarão ao hotel / aeroporto às 15h00 e 16h30.
Por favor, traga sapatos resistentes e guarda-chuva / capa de chuva, pois o tempo chuvoso é possível.
Serão fornecidos "almoços sustentáveis" com comida local e "cerveja para reciclagem".

11. Custos de reunião

Haverá uma taxa única para cobrir os custos de sala de reuniões, coffee breaks, almoços e 1 jantar conjunto (o segundo é patrocinado pela AGROINTELLI e parceiros industriais externos) e entrada para Legoland na quinta-feira à noite. A taxa da reunião é DKK 1985 (EUR 265) e deve ser pago diretamente na LCC (dinheiro, cartão do banco, cartão de crédito). Os recibos serão emitidos. A taxa foi negociada com a LCC com base no programa completo. Isso significa que todo o mundo terá de pagar este valor, também se aderirem apenas a parte da reunião.

A excursão será gratuita, graças ao patrocínio da AGROINTELLI e parceiros.

12. Contato

A reunião é organizada e hospedada pela AGROINTELLI e pela Universidade de Aarhus. Para questões práticas contacte: Kamila Smolucha, AGROINTELLI, Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo., tel. +45 5237 9916
WENR é responsável pela programação diária das reuniões: Rudi Hessel (Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo., tel +31 317 486530), Erik van den Elsen (Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo., tel +31 317 486533).