Strona informacyjna dotycząca spotkania plenarnego w Leuven
Spotkanie dobiegło końca; wkrótce pojawi się tutaj strona informacyjna z prezentacjami i zdjęciami.

Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat usługi drukowania plakatów w formacie A0

Po przeczytaniu tej strony informacyjnej prosimy o zorganizowanie podróży i zarezerwowanie hotelu na spotkanie. Gdy to zrobisz, zostaniesz poproszony o zarejestrowanie się na spotkanie na stronie rejestracji wydarzenia.

1 Daty

Spotkanie odbędzie się w poniedziałek 09 marca o godzinie 00:14th do piątku 18 marcath, 12: 00.

2. Lokalizacja i miejsce

Miejsce i miejsce spotkania to Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Belgia. (http://www.salonsgeorges.be - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Zostań

W okolicy Salons Georges jest wiele hoteli, poniżej znajduje się mała lista hoteli, ale jeśli szukasz w Internecie, jest ich znacznie więcej. 
Masz swobodę w wyborze hotelu, prosimy o samodzielną rezerwację hotelu.

Kliknij to LINK aby otworzyć mapę Leuven pokazującą hotele w okolicy Salons Georges.

  • Hotel Penta (***, 3 min pieszo od lokalu, pokoje od 90 € / noc)
  • Hotel teatralny (***, 4 min pieszo od lokalu, pokoje od 94 € / noc) 
  • Hotel Ibis (****, 6 min pieszo od lokalu, pokoje od 65 € / noc)

4. żywność

  • Śniadanie jest organizowane przez Państwa hotel.
  • Lunche są organizowane podczas przerw na lunch. Jeśli masz jakieś specjalne życzenia dotyczące żywności, diety lub alergii, zaznacz to na stronie rejestracyjnej. Zostanie to uwzględnione przez Salons Georges.
  • W przerwach spotkań aranżowana jest kawa i herbata.
  • W ciągu tygodnia jest jeden lub dwa spotkania na kolacji, przez resztę tygodnia jesteście proszeni o zorganizowanie własnej kolacji. W centrum Leuven znajduje się wiele restauracji i barów bistro.

5. Podróżowanie

Do Leuven można dojechać różnymi środkami transportu:
Samolot

  • Główne lotnisko międzynarodowe w okolicy to Międzynarodowe lotnisko w Brukseli, Zaventem. Zaventem znajduje się 20 minut pociągiem od Leuven. Pociągi kursują co pół godziny z lotniska do stacji kolejowej w Leuven. (Planista pociągu TUTAJ; użyj „Zaventem (Lotnisko)” jako wylotu). Opłata za przejazd pociągiem z lotniska do centrum Leuven wynosi około 9 €, -
    Istnieje również możliwość wzięcia taksówki z lotniska Zaventem do Leuven. Będzie cię to kosztować około 70 €, -
  • Możesz także podróżować Port lotniczy Bruksela-South (Charleroi). Wsiądź do autobusu wahadłowego, który odjeżdża z lotniska co 30 minut i zabierze Cię na główny dworzec kolejowy w Brukseli (Bruksela Południowa). Przystanek autobusu wahadłowego znajduje się na skrzyżowaniu rue de France i rue de l'Instruction. Opłata za transfer kosztuje 14 €, a bilety są sprzedawane w terminalu lotniska. Podróż trwa około godziny. Na stacji kolejowej Brussels South możesz wsiąść do pociągu do Leuven.
    Możesz sprawdzić rozkład jazdy pociągów online TUTAJ.

Pociągi
Pociągi międzynarodowe kursują do różnych większych miast w Belgii (Antwerpia, Bruksela), w zależności od kierunku, z którego podróżujesz. Aby dowiedzieć się, jak dotrzeć do Belgii pociągiem, zapoznaj się z biurem podróży lub międzynarodowym przewodnikiem po pociągach. Dobry początek to SNCB Europe. Do Leuven można następnie dojechać lokalnymi pociągami lub taksówkami. 
Możesz sprawdzić rozkład jazdy pociągów online TUTAJ.

Samochód

Do Leuven można dojechać różnymi autostradami w zależności od kierunku, z którego podróżujesz. Parkowanie w Leuven jest dość drogie. W centrum Leuven znajdują się tak zwane „niebieskie strefy”, w których parking jest ograniczony do 2 godzin. W Leuven znajduje się kilka parkingów (przegląd TUTAJ). Parking Ladeuze (750 samochodów) znajduje się najbliżej miejsca imprezy, Salons Georges (5 min pieszo). Opłata za parkowanie w Ladeuze wynosi 20,00 € za 24 godziny.

6. Pieniądze lokalne

Lokalna waluta to euro. Międzynarodowe karty bankowe i karty kredytowe są powszechnie akceptowane w Belgii.

7. Pogoda lokalna

Lokalna pogoda w marcu może być nieco niestabilna. Zabierz ze sobą płaszcz przeciwdeszczowy i parasol, aby chronić się przed możliwą deszczem. Temperatura w Leuven wynosi zwykle + 6 ° C ± 2. Można znaleźć rozszerzone prognozy pogody dla Leuven (14 dni) TUTAJ.

8. Wycieczka

Wycieczka odbywa się w czwartek 17 marca. Będzie to cały dzień, a my odwiedzimy belgijską placówkę badawczą, w tym kilka miejsc eksperymentalnych. Wycieczka odbędzie się autobusem, ale będzie również obejmować spacer. Przynieś solidne buty i parasol / płaszcz przeciwdeszczowy, ponieważ możliwa jest deszczowa pogoda i błotniste pola. Lunch jest zorganizowany. Więcej informacji na temat wycieczki zostanie podanych na tej stronie internetowej, gdy znane będą więcej szczegółów.

9. Koszty spotkań

Obowiązuje jedna opłata na pokrycie kosztów sali konferencyjnej, przerw kawowych, obiadów, wycieczek oraz 1 lub 2 wspólnych kolacji. Wysokość opłaty nie jest jeszcze znana. Zostaną wystawione pokwitowania (potrzebne do ubiegania się o zwrot kosztów). Forma płatności (gotówka, karty) zostanie podana.
! Należy pamiętać, że koszty związane z hotelem (zaaranżowane samodzielnie) będą musiały zostać pokryte samodzielnie, niezależnie od kosztów spotkania.

10. Rejestracja

Musisz zarejestrować się na spotkanie, korzystając ze strony rejestracji wydarzenia. Ważne jest, aby zarezerwować podróż i hotel uprzednio, ponieważ musisz podać te informacje podczas rejestracji.

11. Usługa drukowania plakatów

Dla tych, którzy nie lubią nosić plakatu, są dwie firmy, które mogą wydrukować ten plakat w Leuven

  1. Kopia alfa. Ta firma znajduje się pod adresem Tiensestraat 89, 3000 Leuven, niedaleko od miejsca wydarzenia.
    Koszty plakatów „normalnej” jakości A0 wynoszą: 16 EUR, w przypadku „graficznej” jakości (260 g): 70 EUR. Możesz tam pojechać sam, „normalna” jakość jest drukowana w 15 minut, a grafika w 25 minut.
    Możesz też zadzwonić do nich (+3216225601) na tydzień przed spotkaniem, aby uzyskać instrukcje, jak wcześniej wysłać im plik PDF.
  2. Drukarnia. Ta firma jest również pod adresem Tiensestraat, numer 56. Koszty plakatów „normalnej” jakości A0 wynoszą: max. 14 euro (w zależności od ilości użytego atramentu). Jakość „graficzna” (190 g): maks. 20 € (również zależne od ilości tuszu). Wydrukowanie w tym miejscu trwa około godziny, a plik PDF można już wcześniej wysłać pocztą e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.. Możesz też skontaktować się z nimi pod numerem +3216295759.

UWAGA:

  • Dobrą alternatywą jest nadal zabranie ze sobą wydrukowanego plakatu.
  • Wydruk plakatu podczas spotkania może być ograniczony. Wydruk plakatu warto umówić się na długo przed spotkaniem w jednym z tych dwóch sklepów, a gotowy wydrukowany plakat postarać się odebrać w poniedziałek lub wtorek przed spotkaniem (prosimy o kontakt z drukarniami w celu ustalenia godzin otwarcia).
  • Upewnij się, że otrzymałeś pokwitowanie za wydrukowanie plakatu, potrzebne do ubiegania się o zwrot kosztów.

12. Kontakt

Spotkanie organizuje i prowadzi KU Leuven:
Viviane CrabbéTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. - tel. +32 16 32 97 20
Guido WyseureTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. - tel. +32 16 32 96 61

Wycieczkę organizuje BDB: Annemie ElsenTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. 

Za program spotkania odpowiada Alterra:
Rudi HesselTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. - tel +31 317
Erik van den ElsenTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. - tel +31 317