Informasjonsside for Leuven plenarmøte
Møtet er avsluttet; en informasjonsside med presentasjoner og bilder vil snart vises her.

Klikk her for mer informasjon om utskriftstjenesten A0

Etter å ha lest denne informasjonssiden, blir du bedt om å avtale reisen og bestille hotellet ditt til møtet. Når du har gjort dette, blir du bedt om å registrere deg for møtet på hendelsesregistreringssiden.

1. datoer

Møtet holdes fra mandag morgen 09, 00. marsth til fredag ​​18. marsth, 12: 00.

2. Plassering og sted

Møtets beliggenhet og sted er Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Belgia. (http://www.salonsgeorges.be - Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den. - tlf. +32 16 23 75 75)

3. Oppholde seg

Det er mange hotellalternativer i nærheten av Salons Georges, under finner du en liten liste over hoteller, men hvis du søker på internett, er det mange flere. 
Du er fri til å velge et hotell, du blir bedt om å bestille hotell selv.

Klikk på dette LINK for å åpne et kart over Leuven som viser hoteller i nærheten av Salons Georges.

  • Penta Hotel (***, 3 min gange fra lokalet, rom fra € 90 / natt)
  • Teaterhotell (***, 4 min gange fra lokalet, rom fra € 94 / natt) 
  • Ibis Hotel (****, 6 min gange fra lokalet, rom fra € 65 / natt)

4. mat

  • Frokost ordnes av ditt eget hotell.
  • Lunsj arrangeres i lunsjpausene. Hvis du har spesielle ønsker angående mat, dietter eller allergier, vennligst angi dette på registreringssiden. Dette vil bli tatt i betraktning av Salons Georges.
  • Kaffe og te arrangeres i møtepausene.
  • I løpet av uken er det en eller to møtemiddag (er), resten av uken blir du bedt om å arrangere din egen middag. Det er mange restauranter og bistroer i sentrum av Leuven.

5. Reiser

Leuven kan nås med forskjellige transportmidler:
Airplane

  • Den viktigste internasjonale flyplassen i området er Brussel internasjonale lufthavn, Zaventem. Zaventem ligger 20 minutters avstand med tog fra Leuven. Det går tog hver halvtime fra flyplassen til Leuven jernbanestasjon. (Togplanlegger HER; bruk 'Zaventem (Flyplass)' som avgang). Togprisen fra flyplassen til Leuven sentrum er ca € 9, -
    Det er også mulig å ta en taxi fra Zaventem lufthavn til Leuven. Dette koster deg rundt € 70, -
  • Du kan også reise gjennom Brussel sør flyplass (Charleroi). Ta skyttelbussen som går fra flyplassen hvert 30. minutt for å ta deg til Brussel hovedstasjon (Brussel sør). Skyttelbussen stopper der ved krysset av rue de France og rue de l'Instruction. Transportprisen koster € 14, og billettene selges inne i flyplassterminalen. Turen tar rundt en time. På jernbanestasjonen Brussel sør kan du ta toget til Leuven.
    Du kan sjekke togplanen online HER.

Togene
Det går internasjonale tog til forskjellige større byer i Belgia (Antwerpen, Brussel), avhengig av retningen du reiser fra. Se reisebyrået eller den internasjonale togreiseveiledningen om hvordan du kommer til Belgia med tog. En god start er SNCB Europe. Lokale tog eller drosjer kan deretter brukes til å nå Leuven. 
Du kan sjekke togplanen online HER.

Bil

Du kan nå Leuven ved å bruke forskjellige motorveier, avhengig av retningen du reiser fra. Parkering i Leuven er ganske dyrt. I sentrum av Leuven er det såkalte 'blå soner' der parkering er begrenset til 2 timer. Det er flere parkeringsplasser i Leuven (oversikt HER). Parkering Ladeuze (750 biler) er nærmest arenaen, Salons Georges (5 min gange). Taksten for parkering ved Ladeuze er € 20,00 per 24 timer.

6. Lokale penger

Den lokale valutaen er Euro. Internasjonale bankkort og kredittkort er allment akseptert i Belgia.

7. Lokalt vær

Lokalt vær i mars kan være litt ustabilt. Ta en regnfrakk og paraply for å beskytte deg mot mulig vått vær. Temperaturen i Leuven er normalt + 6 ° C ± 2. Utvidet værvarsel for Leuven (14 dager) kan bli funnet HER.

8. Utflukt

Det er en ekskursjon torsdag 17. mars. Det vil være hele dagen, og vi vil besøke Belgias undersøkelsessted, inkludert noen eksperimentelle nettsteder. Utflukten vil være med buss, men vil også innebære litt gange. Ta med solide sko og paraply / regnfrakk, ettersom det er regnvær og gjørmete felt. Lunsj arrangeres. Mer informasjon om ekskursjonen vil bli gitt på dette nettstedet når mer informasjon er kjent.

9. Møtekostnader

Det vil være en avgift for å dekke kostnadene ved møterom, kaffepauser, lunsjer, utflukt og 1 eller 2 felles middager. Avgiftsnivået er ikke kjent ennå. Kvitteringer vil bli utstedt (nødvendig for å kreve kostnadene dine). Betalingsmåte (kontanter, kort) vil bli gjort kjent.
! Vær oppmerksom på at kostnadene for hotellet ditt (ordnet av deg selv) må betales av deg selv atskilt fra møtekostnadene.

10. Registrering

Du må registrere deg for møtet ved hjelp av siden for registreringsregistrering. Det er viktig å bestille dine reise- og hotellopplegg på forhånd, siden du må fylle ut denne informasjonen under registreringen.

11. Plakatutskriftstjeneste

For de som ikke liker å bære en plakat, er det to firmaer som kan trykke denne plakaten for deg i Leuven

  1. Alpha Copy. Dette firmaet ligger i Tiensestraat 89, 3000 Leuven, som ikke er så langt fra lokalet.
    Kostnadene for A0-plakater av normal kvalitet er: € 16, for “grafisk” kvalitet (260 g): € 70. Du kan dra dit selv, den 'normale' kvaliteten skrives ut på 15 minutter, og den grafiske på 25 minutter.
    Alternativt kan du ringe dem (+3216225601) uken før møtet for instruksjoner om hvordan du sender en pdf-fil til dem på forhånd.
  2. Trykkeri. Dette firmaet ligger også i Tiensestraat, nummer 56. Kostnadene for A0-plakater av 'normal' kvalitet er: maks. € 14 (avhengig av mengden blekk som er brukt). For 'grafisk' kvalitet (190 g): maks. € 20 (avhengig også av mengden blekk). Utskrift her tar omtrent en time, og du kan sende PDF-en allerede på forhånd til dem via e-post Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den.. Alternativt kan du kontakte dem på +3216295759.

Vennligst merk:

  • Et godt alternativ er fortsatt å ta med deg den trykte plakaten.
  • Det kan være begrenset med tid til å trykke plakaten under møtet. Det er en god ide å avtale utskrift av plakaten din med en av disse to butikkene i god tid før møtet, og prøve å samle den ferdig trykte plakaten mandag eller tirsdag før møtet (kontakt trykkverkstedet for åpningstider).
  • Vennligst sørg for at du får en kvittering for utskrift av plakaten din, du trenger dette for å kreve kostnadene.

12. Kontakt

Møtet er organisert og vert av KU Leuven:
Viviane CrabbéDenne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den. - tlf +32 16 32 97 20
Guido WyseureDenne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den. - tlf +32 16 32 96 61

Ekskursjonen er organisert av BDB: Annemie ElsenDenne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den. 

Alterra er ansvarlig for møteprogrammet:
Rudi HesselDenne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den. - tlf +31 317 486530
Erik van den ElsenDenne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den. - tlf +31 317 486533