1. datoer

Arbeidspakke Ledermøte: Mandag, mai 28th 14: 00 - 21: 00. Plenarmøte: Tirsdag 29. mai - fredag ​​1. juni 2018. Fredag ​​1. juni vil det være en valgfri utflukt til studiestedet, Askov Experimental Station.

2. Beliggenhet

Billund, Danmark

3. Sted

Legoland konferansesenter (LCC).
Askov forskningssenter (ARC - ekskursjon fredag)

4. Oppholde seg

Deltakerne bes om å bestille sitt eget hotellrom.
LCC ligger i sentrum av Billund, 3 km fra flyplassen. Følgende anbefalte hotell er innen gangavstand fra lokalet:

Legoland Hotel (tomannsbygg til LCC)
70 rom er reservert til 30. april 2018. Etter den datoen kan ikke tilbudet garanteres
DKK 1025 per natt, enkeltrom.
DKK 1225 per natt, dobbeltrom.

Bestill her:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/310518EUPR?Arrival=2018-05-28

Legoland Village (3 minutters gange fra stedet)
DKK 915 per natt, enkeltrom.
DKK 1115 per natt, dobbeltrom.

Bestill her:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/290518LAND?Arrival=2018-05-28
Hvis du har flere spørsmål om bestilling på Legoland Hotel / Village, kan du skrive direkte til: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den.

Zleep Hotel Billund Airport (2,4 km fra lokalet) 
Hvis du foretrekker dette hotellet, bør du bestill så snart som mulig, da det ikke var mulig å reservere et antall rom for SoilCare-deltakere.

DKK 898 per natt, enkeltrom.

Bestill her:
legge til en Offercode "Soilcare": https://www.zleephotels.com/en/hotel/billund-airport/
Alle priser inkluderer frokost.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. mat

Det er restauranter på hotellene. Lunsj vil være på stedet. Tirsdag blir det en bransjesponsert middag og på onsdag den offisielle fellesmøtemiddagen.
Personer med allergi eller spesielle matønsker bes om å informere LCC. Buffeer inkluderer vegetariske og veganske retter.

6. Besøk Legoland

Torsdag, etter møtet, vil det være en mulighet for å besøke Legoland Park. Inngang til Legoland er inkludert i møteavgiften.

7. Reiser

Internasjonale reisealternativer
Anbefal flyplass: Billund (BLL).

Lokal reise
Du må ordne din egen transport til hotellet. Begge LegoLand-hotellene ligger innen gangavstand fra Billund internasjonale lufthavn (se kartet ovenfor). Det er Nei. transport tilbys. Hvis du ikke vil gå, kan du ta en taxi. Dette koster ikke mer enn DKK 150 (EUR 20).

8. Lokale penger

Lokal valuta er dansk krone (DKK). EUR 1 ≈ 7,50 DKK.

Minibanker er på flyplassen og i Legoland Resort.
Det er mulig å betale med kredittkort de fleste stedene i Danmark (bare busser krever kontanter).
Når det gjelder møtekostnader, tillater LCC å betale både med kredittkort og med EUR - men i slike tilfeller vil endringen bli gitt tilbake i DKK.

9. Lokalt vær

Været i Danmark er ganske uforutsigbart. De siste årene har mai vært ganske varmt, med solskinn og temperatur på 20oC. Men den minimale temperaturen kan være 10 oC. Den gode nyheten er at våren (naturen) er på sitt høydepunkt og solen går ned rundt kl. 21. Vanligvis er det ganske fuktig, med daglige regnbyger.
Anbefalt klær: lett med regntøy.

10. Utflukt

Det er en valgfri ekskursjon fredag ​​1. juni.
Ekskursjonen er en endags tur til Askov Research Center (Aarhus University) for å se det 120 år lange langsiktige eksperimentet. Bussene går fra hotellene Legoland og Zleep klokka 8 og går tilbake til hotellet / flyplassen kl. 30 og 15.
Ta med solide sko og paraply / regnfrakk ettersom regnvær er mulig.
"Bærekraftig lunsj" med lokal mat og "resirkuleringsbrygg" vil bli gitt.

11. Møtekostnader

Det vil være en enkelt avgift for å dekke kostnadene ved møterom, kaffepauser, lunsjer og en felles middag (den andre er sponset av AGROINTELLI og eksterne industripartnere) og inngang til Legoland torsdag kveld. Gebyret for møtet er DKK 1985 (EUR 265) og skal betales direkte på LCC (kontanter, bankkort, kredittkort). Kvitteringer vil bli utstedt. Gebyret er forhandlet med LCC basert på hele programmet. Dette betyr at alle må betale dette beløpet, også hvis de bare blir med på en del av møtet.

Utflukt kommer til å bli gratis, takket være sponsing av AGROINTELLI og partnere.

12. Kontakt

Møtet er organisert og vert av AGROINTELLI og Aarhus University. For praktiske spørsmål kontakt: Kamila Smolucha, AGROINTELLI, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den., tlf. +45 5237 9916
WENR er ansvarlig for det daglige programmet for møtene: Rudi Hessel (Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den., tlf +31 317 486530), Erik van den Elsen (Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den., tlf +31 317 486533).