Informatiepagina plenaire vergadering Leuven
De bijeenkomst is afgelopen; binnenkort verschijnt hier een informatiepagina met presentaties en foto's.

Klik hier voor meer informatie over de A0-posterafdrukservice

Na het lezen van deze informatiepagina wordt u verzocht uw reis te regelen en uw hotel te boeken voor de bijeenkomst. Wanneer je dit hebt gedaan, wordt je verzocht je in te schrijven voor de bijeenkomst op de evenementregistratiepagina.

1. data

De vergadering vindt plaats vanaf maandagochtend 09 maart 00 uurth tot en met vrijdag 18 maartth, 12: 00.

2. Locatie en locatie

De locatie en locatie van de bijeenkomst is de Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, België. (http://www.salonsgeorges.be - Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Blijven

Er zijn genoeg hotelopties in de buurt van Salons Georges, hieronder vindt u een kleine lijst met hotels, maar als u op internet zoekt, zijn er nog veel meer. 
U bent vrij in de keuze van een hotel, u wordt verzocht zelf een hotel te boeken.

Klik hier LINK om een ​​kaart van Leuven te openen met de hotels in de buurt van Salons Georges.

  • Penta Hotel (***, 3 min lopen van de locatie, kamers vanaf € 90 / nacht)
  • Theater Hotel (***, 4 min lopen van de locatie, kamers vanaf € 94 / nacht) 
  • Ibis Hotel (****, 6 min lopen van de locatie, kamers vanaf € 65 / nacht)

4. Eten

  • Het ontbijt wordt verzorgd door uw eigen hotel.
  • Tijdens de lunchpauzes worden lunches verzorgd. Heeft u speciale wensen met betrekking tot voeding, diëten of allergieën, geef dit dan aan op de aanmeldpagina. Hiermee zal Salons Georges rekening houden.
  • Tijdens de vergaderpauzes wordt er koffie en thee verzorgd.
  • Doordeweeks is er één of twee vergaderdiner (s), de rest van de week wordt u verzocht zelf uw diner te regelen. Restaurants en bistro's zijn er genoeg in het centrum van Leuven.

5. Reizen

Leuven is bereikbaar met verschillende vervoermiddelen:
Vliegtuig

  • De belangrijkste internationale luchthaven in de omgeving is Brussels International Airport, Zaventem. Zaventem ligt op 20 minuten treinafstand van Leuven. Er rijden elk half uur treinen van de luchthaven naar het treinstation van Leuven. (Train planner HIER; gebruik 'Zaventem (Luchthaven)' als vertrekpunt). Het treintarief van de luchthaven naar het centrum van Leuven is ongeveer € 9, -
    Het is ook mogelijk om een ​​taxi te nemen van Zaventem Airport naar Leuven. Dit kost je ongeveer € 70, -
  • Je kunt er ook doorheen reizen Luchthaven Brussel-Zuid (Charleroi). Neem de shuttlebus die elke 30 minuten van de luchthaven vertrekt om u naar het centraal station van Brussel (Brussel Zuid) te brengen. De shuttlebus stopt daar op de kruising van de rue de France en de rue de l'Instruction. Het shuttle-tarief kost € 14 en kaartjes worden verkocht in de luchthaventerminal. De reis duurt ongeveer een uur. Aan het treinstation Brussel-Zuid kan je de trein naar Leuven nemen.
    U kunt de dienstregeling van de trein online bekijken HIER.

Treinen
Er rijden internationale treinen naar verschillende grotere steden in België (Antwerpen, Brussel), afhankelijk van de richting van waaruit u reist. Raadpleeg uw reisagent of uw International Train Travel Guide hoe u België met de trein kunt bereiken. Een goed begin is NMBS Europa. Lokale treinen of taxi's kunnen dan gebruikt worden om Leuven te bereiken. 
U kunt de dienstregeling van de trein online bekijken HIER.

Auto

U kunt Leuven bereiken via verschillende autosnelwegen, afhankelijk van de richting van waaruit u reist. Parkeren in Leuven is vrij duur. In het centrum van Leuven zijn er zogenaamde 'blauwe zones' waar parkeren beperkt is tot 2 uur. Er zijn verschillende parkings in Leuven (overzicht HIER). Parking Ladeuze (750 auto's) is het dichtst bij de locatie, Salons Georges (5 minuten lopen). Het tarief voor parkeren bij Ladeuze is € 20,00 per 24 uur.

6. Lokaal geld

De lokale munteenheid is de euro. Internationale bankkaarten en kredietkaarten worden algemeen aanvaard in België.

7. Lokaal weer

Het lokale weer in maart kan wat onvast zijn. Neem een ​​regenjas en paraplu mee om u te beschermen tegen mogelijk nat weer. De temperatuur in Leuven is normaal + 6 ° C ± 2. Uitgebreide weersvoorspelling voor Leuven (14 dagen) is te vinden HIER.

8. Excursie

Op donderdag 17 maart is er een excursie. Het zal de hele dag duren en we zullen de Belgische studieplek bezoeken, inclusief enkele experimentele sites. De excursie zal met de bus plaatsvinden, maar er zal ook wat te wandelen zijn betrokken. Breng stevige schoenen en paraplu / regenjas mee, want regenachtig weer en modderige velden zijn mogelijk. De lunch is geregeld. Meer informatie over de excursie zal op deze website worden verstrekt wanneer meer details bekend zijn.

9. Vergaderkosten

Er is één vergoeding voor de kosten van vergaderruimte, koffiepauzes, lunches, excursies en 1 of 2 gezamenlijke diners. De hoogte van de vergoeding is nog niet bekend. Er worden ontvangstbewijzen verstrekt (nodig om uw kosten te declareren). Betaalwijze (contant, pinpas) wordt bekend gemaakt.
! Houd er rekening mee dat de kosten voor uw hotel (door uzelf geregeld) apart van de vergaderkosten zelf betaald dienen te worden.

10. registratie

U moet zich registreren voor de vergadering via de registratiepagina voor het evenement. Het is belangrijk om uw reis- en hotelarrangementen te boeken vooraf, aangezien u deze informatie tijdens de registratie moet invullen.

11. Posterafdrukservice

Voor wie niet graag een poster bij zich heeft, zijn er twee firma's die deze poster in Leuven voor je kunnen drukken

  1. Alpha-kopie. Deze firma is gevestigd in Tiensestraat 89, 3000 Leuven, niet zo ver van de locatie.
    De kosten voor 'normale' kwaliteit A0 posters zijn: € 16, voor 'grafische' kwaliteit (260 g): € 70. Je kunt er zelf heen, de 'normale' kwaliteit wordt in 15 minuten geprint en de grafische in 25 minuten.
    Als alternatief kunt u hen de week voor de vergadering bellen (+3216225601) voor instructies om vooraf een pdf-bestand naar hen te sturen.
  2. Drukkerij. Deze firma zit ook in de Tiensestraat, nummer 56. Kosten voor 'normale' kwaliteit A0 posters zijn: max. € 14 (afhankelijk van de hoeveelheid gebruikte inkt). Voor 'grafische' kwaliteit (190 g): max. € 20 (ook afhankelijk van de hoeveelheid inkt). Het afdrukken hier duurt ongeveer een uur en u kunt de pdf al op voorhand via e-mail naar hen sturen Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.. U kunt ook contact met hen opnemen op +3216295759.

Houd er rekening mee dat:

  • Een goed alternatief is alsnog uw gedrukte poster mee te nemen.
  • Het kan zijn dat er tijdens de vergadering beperkte tijd is om de poster te laten afdrukken. Het is een goed idee om het printen van je poster ruim voor de meeting te regelen bij een van deze twee winkels, en probeer je kant-en-klare poster op maandag of dinsdag voor de meeting af te halen (neem contact op met de printshops voor openingstijden).
  • Zorg ervoor dat u een ontvangstbewijs ontvangt voor het afdrukken van uw poster, deze heeft u nodig om de kosten te declareren.

12. Contact

De bijeenkomst wordt georganiseerd en gehost door KU Leuven:
Viviane CrabbéDit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. - tel +32 16 32 97 20
Guido WyseureDit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. - tel +32 16 32 96 61

De excursie wordt georganiseerd door BDB: Annemie ElsenDit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. 

Alterra is verantwoordelijk voor het programma van de bijeenkomst:
Rudi HesselDit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. - tel +31 317
Erik van den ElsenDit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. - tel +31 317