1. data

Werkpakketleidersbijeenkomst: Maandag, mei 28th 14: 00 - 21: 00. Plenaire vergadering: Dinsdag 29 mei - vrijdag 1 juni 2018. Op vrijdag 1 juni is er een optionele excursie naar de studieplek, Askov Experimental Station.

2. Plaats

BillundDenemarken

3. Locatie

Legoland-conferentiecentrum (LCC).
Askov Research Center (ARC - excursie vrijdag)

4. Blijven

De deelnemers worden verzocht hun eigen hotelkamer te boeken.
LCC ligt in het centrum van Billund, op 3 km afstand van de luchthaven. De volgende aanbevolen hotels zijn op loopafstand van de locatie:

Legoland Hotel (tweelinggebouw naar LCC)
70 kamers zijn gereserveerd tot 30 april 2018. Na die datum kan de aanbieding niet meer worden gegarandeerd
DKK 1025 per nacht, eenpersoonskamer.
DKK 1225 per nacht, tweepersoonskamer.

Boek hier:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/310518EUPR?Arrival=2018-05-28

Legoland Village (3 minuten lopen van de locatie)
DKK 915 per nacht, eenpersoonskamer.
DKK 1115 per nacht, tweepersoonskamer.

Boek hier:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/290518LAND?Arrival=2018-05-28
Als u nog vragen heeft over het boeken bij Legoland Hotel / Village, kunt u rechtstreeks schrijven naar: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Zleep Hotel Billund Airport (2,4 km van de locatie) 
Als u de voorkeur geeft aan dit hotel, zou u dat moeten doen boek zo snel mogelijk, omdat het niet mogelijk was om een ​​aantal kamers te reserveren voor SoilCare-deelnemers.

DKK 898 per nacht, eenpersoonskamer.

Boek hier:
een Offercode "Bodemverzorging" toevoegen: https://www.zleephotels.com/en/hotel/billund-airport/
Alle prijzen zijn inclusief ontbijt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Eten

Er zijn restaurants in de hotels. De lunch is ter plaatse. Op dinsdag is er een door de industrie gesponsord diner en op woensdag het officiële gezamenlijke vergaderdiner.
Personen met allergieën of speciale voedselwensen worden verzocht om LCC te informeren. Buffetten zijn inclusief vegetarische en veganistische gerechten.

6. Bezoek Legoland

Donderdag na de bijeenkomst is er gelegenheid voor een bezoek aan Legoland Park. Toegang tot Legoland is inbegrepen in het vergadergeld.

7. Reizen

Internationale reismogelijkheden
Luchthaven aanbevelen: Billund (BLL).

Lokale reizen
U dient uw eigen vervoer naar uw hotel te regelen. Beide LegoLand-hotels liggen op loopafstand van de internationale luchthaven van Billund (zie de kaart hierboven). Er is geen pendeldienst voorzien. Als u niet wilt lopen, kunt u een taxi nemen. Dit zou niet meer dan 150 DKK (20 EUR) moeten kosten.

8. Lokaal geld

De lokale munteenheid is de Deense kroon (DKK). EUR 1 ≈ DKK 7,50.

Geldautomaten zijn op de luchthaven en in het Legoland Resort.
Op de meeste plaatsen in Denemarken is het mogelijk om met creditcard te betalen (alleen bussen hebben contant geld nodig).
Wat betreft de vergaderkosten: LCC staat betalingen toe met zowel creditcard als met EUR - maar in dat geval wordt het wisselgeld teruggegeven in DKK.

9. Lokaal weer

Het weer in Denemarken is nogal onvoorspelbaar. De afgelopen jaren was mei behoorlijk warm, met zonneschijn en temperaturen tot 20oC. Maar de minimale temperatuur kan zelfs 10 zijn oC. Het goede nieuws is dat de lente (natuur) op zijn hoogtepunt is en de zon ondergaat rond 21 uur. Meestal is het behoorlijk vochtig, met dagelijkse regenbuien.
Aanbevolen kleding: lichtgewicht met regenkleding.

10. Excursie

Op vrijdag 1 juni is er een optionele excursie.
De excursie is een eendaagse reis naar het Askov Research Centre (Universiteit van Aarhus) om het 120 jaar durende experiment te zien. De bussen vertrekken om 8:30 uur vanaf de hotels Legoland en Zleep en vertrekken om 15:00 en 16:30 uur terug naar het hotel / luchthaven.
Breng stevige schoenen en paraplu / regenjas mee, want regenachtig weer is mogelijk.
Er wordt gezorgd voor een "duurzame lunch" met lokaal voedsel en een "recyclingbrouwsel".

11. Vergaderkosten

Er is een eenmalige vergoeding voor de kosten van vergaderruimte, koffiepauzes, lunches en 1 gezamenlijk diner (de tweede wordt gesponsord door AGROINTELLI en externe industriële partners) en toegang tot Legoland op donderdagavond. De vergoeding voor de bijeenkomst is DKK 1985 (EUR 265) en moet worden betaald direct bij LCC (contant, bankpas, creditcard). Er worden ontvangsten afgegeven. Over de vergoeding is onderhandeld met LCC op basis van het volledige programma. Dit betekent dat allemaal zal dit bedrag moeten betalen, ook als ze maar een deel van de vergadering bijwonen.

De excursie wordt gratis dankzij sponsoring door AGROINTELLI en partners.

12. Contact

De bijeenkomst wordt georganiseerd en gehost door AGROINTELLI en de Universiteit van Aarhus. Voor praktische vragen kunt u contact opnemen met: Kamila Smolucha, AGROINTELLI, Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien., tel. +45 5237 9916
WENR staat in voor het dagelijkse programma van de bijeenkomsten: Rudi Hessel (Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien., tel +31 317), Erik van den Elsen (Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien., tel +31 317).