Pagina delle informazioni sui rapporti periodici


Questa pagina fornisce informazioni sulla procedura di segnalazione e sugli strumenti di segnalazione online (Author-e) e EU SYGMA. Questi strumenti consentono ai partner del progetto di produrre sia i rapporti scientifici che gestionali richiesti.

Periodo di pianificazione del rapporto SoilCare 4 fornisce una panoramica delle scadenze per la presentazione di relazioni, dati, ecc.

Informazioni generali

In questa sezione possono essere visualizzate alcune informazioni generali relative ai due strumenti di reporting online Author-e e SYGMA;

  • Un documento che fornisce una panoramica generale e una spiegazione del rapporto periodico per SoilCare emesso dall'UE può essere scaricato qui: (Linee guida UE - Rapporti periodici.pdf )
  • Il calendario per la rendicontazione SoilCare 2020 (Periodo 3) offre una panoramica delle scadenze per la presentazione delle relazioni, dei dati, ecc. Può essere scaricato qui: (Periodo di rendicontazione SoilCare 4.pdf)

La Relazione Periodica è composta da 2 sezioni: (A) Relazioni finanziarie e (B) Relazioni scientifiche. Queste due sezioni sono descritte di seguito.

A. Rendicontazione finanziaria in SYGMA

La rendicontazione finanziaria viene effettuata utilizzando lo strumento online SYGMA (accessibile tramite l'UE . online Portale dei partecipanti ), dal dipartimento finanziario o dai responsabili finanziari di ogni partner di progetto.

Passaggi da seguire per la rendicontazione finanziaria (dal responsabile finanziario del partner):

  1. fare una panoramica dei costi del periodo di riferimento,
  2. accedi a Portale dei partecipanti (PP),
  3. nel bordo sinistro fai clic su "I miei progetti",
  4. trova 'SoilCare' nell'elenco dei progetti e fai clic sul pulsante 'Gestisci progetto' a destra,
  5. nel primo blocco arancione intitolato 'Reportistica periodica', fai clic sulla parola 'Parte finanziaria'; il sistema SYGMA si aprirà in una nuova finestra. 
  6. Compila il form completo in questa finestra. Intermedio salva il tuo lavoro con il 'SALVA' pulsante. Fornisci anche dettagli su ogni voce di costo (ad es. personale) dichiarata utilizzando il Icona R Portale dei partecipanti icona. 
  7. Infine, convalida il modulo utilizzando il pulsante "Convalida" e correggi le carenze.
  8. Dopo 'Convalida' e 'Salva', puoi chiudere la finestra. Per impedire ulteriori modifiche, puoi fare clic sul pulsante "Blocca per revisione" alla fine del "Parte finanziaria' linea.
  9. Invia il modulo-C al coordinatore utilizzando il pulsante "Firma e invia". (il coordinatore viene avvisato automaticamente dal PP e controllerà la tua dichiarazione),
  10. Il coordinatore presenterà il modulo C di FORCE all'UE.

Di seguito è riportato un elenco con guide per l'utente che aiuteranno con la compilazione dei documenti Form-C online.

Quando è necessario presentare un certificato di audit?

Per il progetto SoilCare, abbiamo regole specifiche per la presentazione dei certificati di audit. Un certificato di audit deve essere fornito solo da ogni partner del progetto con l'ultimo periodo di progetto, ma solo quando il contributo totale richiesto dall'UE nel progetto è uguale o superiore a 325.000 Euro per un partner (questo è l'importo SENZA spese generali).

  • Ulteriori informazioni sul formato dei certificati di revisione sono disponibili QUI.(collegamento al sito web dell'UE - vedere l'intestazione "Certificazione sul rendiconto finanziario (CFS)" ).
  • È possibile scaricare un modello di certificato di audit QUI (File PDF).

B. Reportistica scientifica con Author-e

La reportistica scientifica viene effettuata utilizzando lo strumento online Author-e (accessibile online tramite incarichi inviati via e-mail), dal capo del Work Package (WP) di ogni Work Package e dal coordinatore. Lo strumento di reporting scientifico online di Author-e è uno strumento conveniente che consente la cooperazione online senza inviare file Word tramite e-mail. Author-e facilita anche i leader del WP per definire i loro incarichi ad altri partner di progetto.

Passi da seguire (leader WP):

  1. attendere la ricezione di un'assegnazione di Author-e via e-mail che ti viene inviata dallo strumento Author-e (dal coordinatore),
  2. aprire il messaggio di posta elettronica di Author-e e fare clic sul collegamento dell'assegnazione, lo strumento Author-e viene aperto,
  3. Se sei un nuovo utente del sistema, il sistema ti chiederà di impostare una password.
  4. leggi le istruzioni in Author-e e scrivi il tuo report in Author-e, oppure copia/incolla il tuo report precedentemente scritto in Author-e. È anche possibile generare e inviare i propri incarichi ad altri partner di progetto (vedere i manuali su come farlo),
  5. dopo aver scritto, avvisa il coordinatore che sei pronto,
  6. il coordinatore controlla la tua segnalazione,
  7. quando il coordinatore richiede modifiche alla tua relazione riceverai un incarico aggiuntivo,
  8. quando il coordinatore è soddisfatto imposta lo stato dell'incarico su 'PRONTO'.

La guida per l'utente è disponibile nel menu Aiuto di Author-e, dopo aver effettuato l'accesso.

link utili

Sono disponibili i seguenti collegamenti per ottenere maggiori informazioni o accedere ai servizi online: