Pagina informativa sulla riunione plenaria di Lovanio
La riunione è terminata; una pagina informativa con presentazioni e immagini apparirà presto qui.

Fare clic qui per ulteriori informazioni sul servizio di stampa di poster A0

Dopo aver letto questa pagina informativa, ti viene chiesto di organizzare il tuo viaggio e prenotare il tuo hotel per l'incontro. Dopo aver eseguito questa operazione, viene richiesto di registrarsi per la riunione nella pagina di registrazione dell'evento.

1. date

L'incontro si terrà lunedì mattina alle ore 09:00 del 14 marzoth fino a venerdì 18 marzoth, 12: 00.

2. Ubicazione e sede

Il luogo e la sede dell'incontro è il Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Belgio. (http://www.salonsgeorges.be - Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Restare

Ci sono molte opzioni di hotel nel quartiere di Salons Georges, sotto trovi un piccolo elenco di hotel, ma se cerchi su Internet, ce ne sono molti altri. 
Sei libero nella scelta di un hotel, ti viene richiesto di prenotare un hotel da solo.

Fare clic su questo LINK per aprire una mappa di Leuven che mostra gli hotel nel quartiere di Salons Georges.

  • Hotel Penta (***, 3 min a piedi dalla sede, camere da € 90 / notte)
  • Teatro Hotel (***, 4 min a piedi dalla sede, camere da € 94 / notte) 
  • Hotel Ibis (****, 6 min a piedi dalla sede, camere da € 65 / notte)

4. cibo

  • La colazione è organizzata dal tuo hotel.
  • Si organizzano pranzi durante le pause pranzo. Se hai desideri particolari in merito a cibo, diete o allergie, ti preghiamo di indicarlo nella pagina di registrazione. Questo sarà preso in considerazione da Salons Georges.
  • Caffè e tè vengono preparati durante le pause dell'incontro.
  • Durante la settimana, ci sono una o due cene di riunione, il resto della settimana ti viene chiesto di organizzare la tua cena. Ci sono molti ristoranti e bistrot nel centro di Leuven.

5. Viaggiare

Lovanio è raggiungibile con diversi mezzi di trasporto:
Aereo

  • Il principale aeroporto internazionale della zona è Aeroporto internazionale di Bruxelles, Zaventem. Zaventem si trova a 20 minuti di treno da Leuven. Ci sono treni che passano ogni mezz'ora dall'aeroporto alla stazione ferroviaria di Leuven. (Pianificatore del treno QUI; utilizzare "Zaventem (Aeroporto)" come partenza). Il biglietto del treno dall'aeroporto al centro di Lovanio è di circa € 9, -
    È anche possibile prendere un taxi dall'aeroporto di Zaventem a Leuven. Questo ti costerà circa € 70, -
  • Puoi anche viaggiare attraverso Aeroporto di Bruxelles Sud (Charleroi). Prendi l'autobus navetta che parte dall'aeroporto ogni 30 minuti per portarti alla stazione ferroviaria principale di Bruxelles (Bruxelles sud). La fermata dell'autobus si trova all'incrocio tra rue de France e rue de l'Instruction. La tariffa della navetta costa € 14 ei biglietti si vendono all'interno del terminal dell'aeroporto. Il viaggio dura circa un'ora. Alla stazione ferroviaria di Bruxelles Sud, puoi prendere il treno per Leuven.
    Puoi controllare gli orari dei treni online QUI.

I treni
Ci sono treni internazionali diretti a varie città più grandi del Belgio (Anversa, Bruxelles), a seconda della direzione da cui stai viaggiando. Per informazioni su come raggiungere il Belgio in treno, fare riferimento alla propria agenzia di viaggi o alla guida turistica internazionale in treno. Un buon inizio è SNCB Europe. I treni locali o i taxi possono quindi essere utilizzati per raggiungere Lovanio. 
Puoi controllare gli orari dei treni online QUI.

Auto

Puoi raggiungere Lovanio utilizzando diverse autostrade a seconda della direzione da cui stai viaggiando. Il parcheggio a Leuven è piuttosto costoso. Nel centro di Lovanio, ci sono le cosiddette "zone blu" dove il parcheggio è limitato a 2 ore. Ci sono diversi parcheggi a Leuven (panoramica QUI). Parcheggio Ladeuze (750 auto) è il più vicino alla sede, Salons Georges (5 min a piedi). La tariffa per il parcheggio a Ladeuze è di € 20,00 per 24 ore.

6. Denaro locale

La valuta locale è l'Euro. Le carte bancarie internazionali e le carte di credito sono ampiamente accettate in Belgio.

7. Meteo locale

Il clima locale a marzo può essere un po 'instabile. Si prega di portare un impermeabile e un ombrello per proteggersi dall'eventuale pioggia. La temperatura a Leuven è normalmente di + 6 ° C ± 2. È possibile trovare previsioni meteorologiche estese per Lovanio (14 giorni) QUI.

8. Escursione

Giovedì 17 marzo è prevista un'escursione. Sarà tutto il giorno e visiteremo il sito di studio in Belgio, inclusi alcuni siti sperimentali. L'escursione sarà in pullman, ma comporterà anche qualche passeggiata. Si prega di portare scarpe robuste e ombrello / impermeabile poiché sono possibili piogge e campi fangosi. Viene organizzato il pranzo. Maggiori informazioni sull'escursione verranno fornite su questo sito quando saranno noti maggiori dettagli.

9. Spese di riunione

Ci sarà una quota per coprire i costi di sala riunioni, coffee break, pranzi, escursioni e 1 o 2 cene congiunte. Il livello della commissione non è ancora noto. Verranno emesse le ricevute (necessarie per rivendicare i costi). Sarà resa nota la modalità di pagamento (contanti, carte).
! Si prega di notare che i costi per il tuo hotel (organizzato da te) dovranno essere pagati da te separatamente dai costi della riunione.

10. Registrazione

È necessario registrarsi per la riunione, utilizzando la pagina di registrazione dell'evento. È importante prenotare il viaggio e le sistemazioni dell'hotel prima, poiché è necessario compilare queste informazioni durante la registrazione.

11. Servizio di stampa di poster

Per coloro a cui non piace portare un poster, ci sono due aziende che possono stampare questo poster per te a Lovanio

  1. Copia alfa. Questa azienda si trova a Tiensestraat 89, 3000 Leuven, non lontano dalla sede.
    I costi per i poster di qualità "normale" A0 sono: € 16, per la qualità "grafica" (260 g): € 70. Puoi andare lì da solo, la qualità "normale" viene stampata in 15 minuti e la grafica in 25 minuti.
    In alternativa, puoi chiamarli (+3216225601) la settimana prima della riunione per istruzioni su come inviare loro un file pdf in anticipo.
  2. Negozio di stampa. Questa azienda si trova anche alla Tiensestraat, numero 56. I costi per i poster di qualità "normale" A0 sono: max. € 14 (dipende dalla quantità di inchiostro utilizzato). Per la qualità "grafica" (190 g): max. € 20 (dipendeva anche dalla quantità di inchiostro). La stampa qui richiede circa un'ora e puoi inviare loro il PDF già in diritto via e-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.. In alternativa, puoi contattarli al +3216295759.

Nota bene:

  • Una buona alternativa è comunque portare con te il tuo poster stampato.
  • Potrebbe esserci tempo limitato per la stampa del poster durante la riunione. È una buona idea organizzare la stampa del tuo poster con uno di questi due negozi ben prima dell'incontro e provare a ritirare il tuo poster stampato pronto il lunedì o il martedì prima dell'incontro (contatta le tipografie per gli orari di apertura).
  • Assicurati di ottenere una ricevuta per la stampa del poster, ti serve per richiedere i costi.

12. Contatto

L'incontro è organizzato e ospitato da KU Leuven:
Viviane CrabbéQuesto indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - tel +32 16 32 97 20
Guido WyseureQuesto indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - tel +32 16 32 96 61

L'escursione è organizzata da BDB: Annemie ElsenQuesto indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. 

Alterra è responsabile del programma dell'incontro:
Rudi HesselQuesto indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - tel +31 317 486530
Erik van den ElsenQuesto indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - tel +31 317 486533