1. date

Riunione del leader del pacchetto di lavoro: Lunedi, May 28th 14: 00 - 21: 00. Riunione plenaria: Martedì 29 maggio - venerdì 1 giugno 2018. Venerdì 1 giugno, ci sarà un'escursione facoltativa al sito di studio, Askov Experimental Station.

2. Posizione

Billund, Danimarca

3. Sede

Legoland Conference Centre (LCC).
Askov Research Center (ARC - escursione venerdì)

4. Restare

I partecipanti sono pregati di prenotare la propria camera d'albergo.
LCC si trova nel centro di Billund, a 3 km dall'aeroporto. I seguenti hotel consigliati sono raggiungibili a piedi dalla sede:

Legoland Hotel (edificio gemello a LCC)
70 camere sono state prenotate fino al 30 aprile 2018. Dopo tale data l'offerta non è più garantita
DKK 1025 a notte, camera singola.
DKK 1225 a notte, camera doppia.

Prenota qui:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/310518EUPR?Arrival=2018-05-28

Legoland Village (3 minuti a piedi dalla sede)
DKK 915 a notte, camera singola.
DKK 1115 a notte, camera doppia.

Prenota qui:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/290518LAND?Arrival=2018-05-28
In caso di ulteriori domande sulla prenotazione al Legoland Hotel / Village, scrivere direttamente a: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Zleep Hotel Billund Airport (2,4 km dalla sede) 
Se preferisci questo hotel dovresti prenota il prima possibile, poiché non è stato possibile prenotare un numero di camere per i partecipanti di SoilCare.

DKK 898 a notte, camera singola.

Prenota qui:
aggiungendo un Offercode "Soilcare": https://www.zleephotels.com/en/hotel/billund-airport/
Tutti i prezzi includono la colazione

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. cibo

Ci sono ristoranti negli hotel. Il pranzo sarà presso la sede. Martedì ci sarà una cena sponsorizzata dall'industria e mercoledì la cena ufficiale dell'incontro congiunto.
Le persone con allergie o desideri alimentari speciali sono pregati di informare LCC. I buffet includono piatti vegetariani e vegani.

6. Visita Legoland

Giovedì, dopo l'incontro, ci sarà la possibilità di visitare il Parco Legoland. L'ingresso a Legoland è incluso nella quota di partecipazione.

7. Viaggiare

Opzioni di viaggio internazionali
Consiglia aeroporto: Billund (BLL).

Viaggi locali
Dovrai organizzare il tuo trasporto al tuo hotel. Entrambi gli hotel LegoLand sono a pochi passi dall'aeroporto internazionale di Billund (vedi la mappa sopra). C'è no servizio navetta fornito. Se non vuoi camminare, puoi prendere un taxi. Questo non dovrebbe costare più di DKK 150 (EUR 20).

8. Denaro locale

La valuta locale è la corona danese (DKK). EUR 1 ≈ DKK 7,50.

I bancomat sono all'aeroporto e al Legoland Resort.
È possibile pagare con carta di credito nella maggior parte dei posti in Danimarca (solo gli autobus richiedono contanti).
Per quanto riguarda i costi di riunione, LCC consente di pagare sia con carta di credito che con EUR, ma in tal caso, il resto verrà restituito in DKK.

9. Meteo locale

Il tempo in Danimarca è abbastanza imprevedibile. Negli ultimi anni maggio è stato abbastanza caldo, con sole e temperature che hanno raggiunto i 20oC. Ma la temperatura minima può essere anche 10 oC. La buona notizia è che la primavera (la natura) è al suo culmine e il sole tramonta intorno alle 21:30. Di solito è abbastanza umido, con piogge giornaliere.
Abbigliamento consigliato: leggero con indumenti impermeabili.

10. Escursione

Venerdì 1 giugno è prevista un'escursione facoltativa.
L'escursione è una gita di un giorno al Centro di ricerca Askov (Università di Aarhus) per vedere l'esperimento a lungo termine di 120 anni. Gli autobus partiranno dagli hotel Legoland e Zleep alle 8:30 e torneranno all'hotel / aeroporto alle 15:00 e alle 16:30.
Si prega di portare scarpe robuste e ombrello / impermeabile poiché è possibile la pioggia.
Sarà fornito "pranzo sostenibile" con cibo locale e "birra riciclata".

11. Spese di riunione

Sarà prevista un'unica quota per coprire i costi di sala riunioni, coffee break, pranzi e 1 cena congiunta (la seconda è sponsorizzata da AGROINTELLI e partner industriali esterni) e ingresso a Legoland il giovedì sera. La quota per la riunione è DKK 1985 (265 EUR) e dovrebbe essere pagato direttamente presso LCC (contanti, carta di credito, carta di credito). Verranno emesse ricevute. La quota è stata negoziata con LCC sulla base del programma completo. Ciò significa che tutti dovrà pagare tale importo, anche se partecipano solo a una parte della riunione.

L'escursione sarà gratuita, grazie alla sponsorizzazione di AGROINTELLI e partner.

12. Contatto

L'incontro è organizzato e ospitato da AGROINTELLI e dall'Università di Aarhus. Per domande pratiche contattare: Kamila Smolucha, AGROINTELLI, Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo., tel. +45 5237 9916
WENR è responsabile del programma giornaliero degli incontri: Rudi Hessel (Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo., tel +31 317), Erik van den Elsen (Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo., tel +31 317 486533).