Időszakos jelentési információk oldal


Ez az oldal információkat nyújt a jelentési eljárásról, az online jelentési eszközökről (Author-e) és az EU SYGMA-ról. Ezek az eszközök lehetővé teszik a projektben résztvevő partnerek számára, hogy a szükséges tudományos és vezetői jelentéseket is elkészítsék.

A SoilCare jelentéstételi ütemezés, 4. időszak áttekintést nyújt a jelentések, adatok stb. benyújtásának határidejéről.

Általános információk

Ebben a részben néhány általános információt tekinthetünk meg a két online jelentési eszközről: Author-e és SYGMA;

Az időszakos jelentés 2 szakaszból áll: (A) Pénzügyi beszámolás és (B) Tudományos beszámolás. Ezt a két szakaszt az alábbiakban ismertetjük.

A. Pénzügyi beszámolás a SYGMA-ban

A pénzügyi beszámolás a SYGMA online eszközzel történik (elérhető az online EU-n keresztül Résztvevő portál ), a pénzügyi osztály vagy pénzügyi felelősök minden projektpartner.

A pénzügyi beszámolás során követendő lépések (a felelős pénzügyi partner részéről):

  1. áttekintést készíteni a jelentési időszak költségeiről,
  2. jelentkezzen be a Résztvevő portál (PP),
  3. a bal oldali szegélyben kattintson a "Saját projekt (ek)" elemre,
  4. keresse meg a „SoilCare” -t a projektek listájában, és kattintson a jobb oldalon található „Projekt kezelése” gombra,
  5. az első narancssárga blokkbanIdőszakos jelentések, kattintson a "Pénzügyi rész'; a SYGMA rendszer új ablakban nyílik meg. 
  6. Töltse ki a teljes űrlapot ebben az ablakban. Mentse munkáját a "MENTÉS' gomb. Adjon meg részletesen minden költségtételt (pl. Személyzet), amelyet igényeltek a R ikon Résztvevői portál ikonra. 
  7. Végül érvényesítse az űrlapot az 'Érvényesítés' gombbal, és javítsa ki a hiányosságokat.
  8. Az „Érvényesítés” és a „Mentés” után bezárhatja az ablakot. A további szerkesztés megakadályozása érdekében kattintson a 'Lock for Review' gombra a 'végénPénzügyi rész' vonal.
  9. Küldje el a C-űrlapot a koordinátornak a „Sign & Submit” gombra kattintva. (a koordinátort a PP automatikusan értesíti, és ellenőrzi a nyilatkozatot)
  10. A koordinátor a FORCE C-formanyomtatványát benyújtja az EU-nak.

Az alábbiakban felsoroljuk a felhasználói útmutatókat, amelyek segítenek a Form-C dokumentumok online kitöltésében.

Mikor van szükség ellenőrzési tanúsítvány benyújtására?

A SoilCare projekt esetében speciális szabályokat írunk elő az ellenőrzési tanúsítványok benyújtására. Ellenőrzési igazolást csak a projekt minden partnere nyújthat be az utolsó projektidőszakban, de csak akkor, ha a projektben az EU által kért teljes hozzájárulás 325.000 XNUMX euró vagy annál nagyobb egy partner számára (ez az összeg általános költségek nélkül).

  • További információ az ellenőrzési tanúsítványok formátumáról megtalálható ITT.(link az EU webhelyére - lásd a „Certification On Financial Statement (CFS)” fejlécet).
  • Audit tanúsítványsablon letölthető ITT (PDF fájl).

B. Tudományos beszámoló az Author-e-vel

A tudományos jelentéstétel az Author-e online eszköz segítségével történik (online elérhető e-mailben küldött feladatok útján), a munkacsomag (WP) vezetője és a koordinátor által. Az online Author-e tudományos jelentési eszköz egy kényelmes eszköz, amely lehetővé teszi az online együttműködést anélkül, hogy e-mailben küldené a Word fájlokat. Az Author-e megkönnyíti a munkacsoport vezetőit abban is, hogy kijelöljék feladataikat a projekt többi partnerével.

Követendő lépések (WP vezetők):

  1. várja meg az Author-e megbízás fogadását e-mailben, amelyet az Author-e eszközről küld (Önnek a koordinátor),
  2. nyissa meg a Szerző-e e-mail üzenetet, és kattintson a hozzárendelés linkre, megnyílik a Szerző-e eszköz,
  3. Ha Ön új felhasználó a rendszerben, akkor a rendszer jelszó megadását kéri.
  4. olvassa el az Author-e utasításait, és írja le jelentését az Author-e-be, vagy másolja / illessze be a korábban írt jelentését az Author-e-be. Lehetőség van saját feladatok előállítására és elküldésére más projektpartnerek számára (lásd ennek kézikönyvét),
  5. írás után értesítse a koordinátort, hogy készen áll,
  6. a koordinátor ellenőrzi a jelentését,
  7. amikor a koordinátor változtatásokat kér a jelentésben, további megbízást kap,
  8. ha a koordinátor meg van elégedve, a feladat állapotát „KÉSZ” -re állítja.

A felhasználói útmutató megtalálható az Author-e Help menüben, bejelentkezés után.

Hasznos Linkek

A következő linkek állnak rendelkezésre további információk megszerzéséhez vagy az online szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez: