Page d'informations sur les rapports périodiques


Cette page donne des informations sur la procédure de signalement et les outils de signalement en ligne (Author-e) et EU SYGMA. Ces outils permettent aux partenaires du projet de produire à la fois les rapports scientifiques et de gestion requis.

Les Calendrier de rapport SoilCare période 4 donne un aperçu des délais de soumission des rapports, des données, etc.

Informations générales.

Dans cette section, des informations générales peuvent être consultées concernant les deux outils de rapport en ligne Author-e et SYGMA ;

Le rapport périodique se compose de 2 sections : (A) Rapports financiers et (B) Rapports scientifiques. Ces deux sections sont décrites ci-dessous.

A. Information financière dans SYGMA

Le reporting financier est effectué à l'aide de l'outil en ligne SYGMA (accessible via l'UE en ligne Portail des participants ), par la direction financière ou les responsables financiers de chaque partenaire du projet.

Étapes à suivre pour le reporting financier (par le responsable financier partenaire) :

  1. faire un aperçu des coûts de la période de déclaration,
  2. connectez-vous au Portail des participants (PP),
  3. dans la bordure gauche cliquez sur 'Mon(s) Projet(s)',
  4. trouvez 'SoilCare' dans la liste des projets et cliquez sur le bouton 'Gérer le projet' à droite,
  5. dans le premier bloc orange intitulé 'Rapports périodiques', cliquez sur le mot 'Partie financière'; le système SYGMA s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. 
  6. Remplissez le formulaire complet dans cette fenêtre. Intermédiaire enregistrez votre travail avec le 'SAUVEGARDER' bouton. Fournissez également des détails sur chaque élément de coût (par exemple personnel) réclamé en utilisant le Icône R Portail des participants icône. 
  7. Enfin, validez le formulaire à l'aide du bouton 'Valider', et corrigez les défauts.
  8. Après 'Valider' et 'Enregistrer', vous pouvez fermer la fenêtre. Pour empêcher toute modification ultérieure, vous pouvez cliquer sur le bouton "Verrouiller pour examen" à la fin du "Partie financière' ligne.
  9. Soumettez le formulaire C au coordinateur à l'aide du bouton « Signer et soumettre ». (le coordinateur est prévenu automatiquement du PP et vérifiera votre relevé),
  10. Le coordinateur soumettra le formulaire C de FORCE à l'UE.

Vous trouverez ci-dessous une liste de guides d'utilisation qui vous aideront à remplir les documents Form-C en ligne.

Quand la soumission d'un certificat d'audit est-elle nécessaire ?

Pour le projet SoilCare, nous avons des règles spécifiques pour la soumission des certificats d'audit. Un certificat d'audit ne doit être fourni que par chaque partenaire du projet avec la dernière période de projet, mais uniquement lorsque la contribution totale demandée par l'UE dans le projet est égale ou supérieure à 325.000 XNUMX euros pour un partenaire (il s'agit du montant SANS frais généraux).

  • Vous trouverez plus d'informations sur le format des certificats d'audit ICI.(lien vers le site Web de l'UE - voir l'en-tête « Certification des états financiers (CFS) »).
  • Un modèle de certificat d'audit peut être téléchargé ICI (Fichier PDF).

B. Rapports scientifiques avec Author-e

Le reporting scientifique se fait à l'aide de l'outil en ligne Author-e (accessible en ligne via des devoirs envoyés par e-mail), par le responsable du Work Package (WP) de chaque Work Package et par le coordinateur. L'outil de rapport scientifique en ligne Author-e est un outil pratique qui permet une coopération en ligne sans envoyer de fichiers Word par e-mail. Author-e permet également aux dirigeants de WP de définir leurs affectations à d'autres partenaires du projet.

Étapes à suivre (leaders WP) :

  1. attendre la réception d'un devoir Author-e par e-mail qui vous est envoyé depuis l'outil Author-e (par le coordinateur),
  2. ouvrez le message e-mail Author-e et cliquez sur le lien du devoir, l'outil Author-e s'ouvre,
  3. Si vous êtes un nouvel utilisateur du système, le système vous demandera de définir un mot de passe.
  4. lisez les instructions dans Author-e et rédigez votre rapport dans Author-e, ou copiez/collez votre rapport écrit précédemment dans Author-e. Il est également possible de générer et d'envoyer vos propres missions à d'autres partenaires du projet (voir les manuels pour savoir comment faire),
  5. après avoir écrit, informez le coordinateur que vous êtes prêt,
  6. le coordinateur vérifie votre rapport,
  7. lorsque le coordinateur demande des modifications dans votre rapport, vous recevrez une mission supplémentaire,
  8. lorsque le coordinateur est satisfait, il définit le statut de la mission sur « PRÊT ».

Le guide de l'utilisateur peut être trouvé dans le menu d'aide Author-e, après la connexion.

Liens utiles

Les liens suivants sont disponibles pour obtenir plus d'informations ou accéder aux services en ligne :