Page d'information sur la réunion plénière de Louvain
La réunion est terminée; une page d'information avec des présentations et des photos apparaîtra ici bientôt.

Cliquez ici pour plus d'informations sur le service d'impression d'affiches A0

Après avoir lu cette page d'informations, il vous est demandé d'organiser votre voyage et de réserver votre hôtel pour la réunion. Lorsque vous avez fait cela, vous êtes invité à vous inscrire à la réunion sur la page d'inscription à l'événement.

1 Dates

La réunion aura lieu du lundi matin 09h00, 14 marsth jusqu'au vendredi 18 marsth, 12: 00.

2. Emplacement et lieu

Le lieu et le lieu de la réunion sont le Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Belgique. (http://www.salonsgeorges.be - Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir. - tél. +32 16 23 75 75)

3. Rester

Il existe de nombreuses options d'hôtels dans le quartier des Salons Georges, vous trouverez ci-dessous une petite liste d'hôtels, mais si vous recherchez sur Internet, il y en a beaucoup plus. 
Vous êtes libre dans la sélection d'un hôtel, il vous est demandé de réserver vous-même un hôtel.

Cliquez ceci LIEN pour ouvrir un plan de Louvain montrant les hôtels aux alentours de Salons Georges.

  • Hôtel Penta (***, 3 min à pied du lieu, chambres à partir de 90 € / nuit)
  • Hôtel de théâtre (***, 4 min à pied du lieu, chambres à partir de 94 € / nuit) 
  • Hôtel Ibis (****, 6 min à pied du lieu, chambres à partir de 65 € / nuit)

4. Aliments

  • Le petit-déjeuner est organisé par votre propre hôtel.
  • Des déjeuners sont organisés pendant les pauses déjeuner. Si vous avez des souhaits particuliers concernant l'alimentation, les régimes alimentaires ou les allergies, veuillez l'indiquer sur la page d'inscription. Ceci sera pris en compte par les Salons Georges.
  • Du café et du thé sont organisés pendant les pauses.
  • Pendant la semaine, il y a un ou deux dîner (s) de réunion, le reste de la semaine, il vous est demandé d'organiser votre propre dîner. Il existe de nombreux restaurants et bistrots dans le centre de Louvain.

5. Voyager

Louvain est accessible par différents moyens de transport:
Avion

  • Le principal aéroport international de la région est Aéroport international de Bruxelles, Zaventem. Zaventem est situé à 20 minutes en train de Louvain. Des trains circulent toutes les demi-heures de l'aéroport à la gare de Louvain. (Planificateur de train ICI; utilisez «Zaventem (Aéroport)» comme départ). Le prix du train de l'aéroport au centre de Louvain est d'environ 9 €.
    Il est également possible de prendre un taxi de l'aéroport de Zaventem à Louvain. Cela vous coûtera environ 70 €, -
  • Vous pouvez également voyager à travers Aéroport de Bruxelles Sud (Charleroi). Prenez la navette qui part de l'aéroport toutes les 30 minutes pour vous emmener à la gare principale de Bruxelles (Bruxelles Sud). La navette s'arrête là-bas au croisement de la rue de France et de la rue de l'Instruction. Le prix de la navette coûte 14 € et les billets sont vendus à l'intérieur du terminal de l'aéroport. Le trajet dure environ une heure. À la gare de Bruxelles-Sud, vous pouvez prendre le train pour Louvain.
    Vous pouvez consulter les horaires des trains en ligne ICI.

Les trains
Il y a des trains internationaux à destination de plusieurs grandes villes de Belgique (Anvers, Bruxelles), selon la direction d'où vous voyagez. Veuillez consulter votre agence de voyage ou votre guide international de voyage en train pour savoir comment rejoindre la Belgique en train. Un bon début est SNCB Europe. Les trains locaux ou les taxis peuvent ensuite être utilisés pour rejoindre Louvain. 
Vous pouvez consulter les horaires des trains en ligne ICI.

Location de voiture

Vous pouvez rejoindre Louvain en empruntant différentes autoroutes en fonction de la direction d'où vous voyagez. Le stationnement à Louvain est assez cher. Dans le centre de Louvain, il existe des «zones bleues» où le stationnement est limité à 2 heures. Il y a plusieurs parkings à Louvain (aperçu ICI). Parking Ladeuze (750 voitures) est le plus proche du lieu, les Salons Georges (5 min à pied). Le tarif du parking à Ladeuze est de 20,00 € par 24 heures.

6. Argent local

La monnaie locale est l'euro. Les cartes bancaires internationales et les cartes de crédit sont largement acceptées en Belgique.

7. Météo locale

La météo locale en mars peut être un peu instable. Veuillez prendre un imperméable et un parapluie pour vous protéger des éventuelles pluies. La température à Louvain est normalement de + 6 ° C ± 2. La prévision météo à long terme pour Louvain (14 jours) peut être trouvée ICI.

8. Excursion

Il y a une excursion le jeudi 17 mars. Ce sera toute la journée, et nous visiterons le site d'étude de la Belgique, y compris quelques sites expérimentaux. L'excursion se fera en bus, mais impliquera également de la marche. Veuillez apporter des chaussures solides et un parapluie / imperméable car le temps pluvieux et les champs boueux sont possibles. Le déjeuner est organisé. Plus d'informations sur l'excursion seront fournies sur ce site Web lorsque plus de détails seront connus.

9. Frais de réunion

Il y aura un frais pour couvrir les coûts de la salle de réunion, des pauses café, des déjeuners, des excursions et 1 ou 2 dîners communs. Le niveau des frais n'est pas encore connu. Des reçus seront émis (nécessaires pour réclamer vos frais). Le mode de paiement (espèces, cartes) sera communiqué.
! Veuillez noter que les frais de votre hôtel (arrangés par vous-même) devront être payés par vous-même séparément des frais de réunion.

10. enregistrement

Vous devez vous inscrire à la réunion en utilisant la page d'inscription à l'événement. Il est important de réserver votre voyage et vos réservations d'hôtel à l'avance, car vous devez remplir ces informations lors de l'inscription.

11. Service d'impression d'affiches

Pour ceux qui n'aiment pas porter une affiche, deux entreprises peuvent imprimer cette affiche pour vous à Louvain

  1. Copie alpha. Cette entreprise est à Tiensestraat 89, 3000 Leuven, qui n'est pas si loin du lieu.
    Le coût des affiches A0 de qualité «normale» est de: 16 €, pour la qualité «graphique» (260 g): 70 €. Vous pouvez vous y rendre vous-même, la qualité «normale» est imprimée en 15 minutes et le graphique en 25 minutes.
    Vous pouvez également les appeler (+3216225601) la semaine précédant la réunion pour savoir comment leur envoyer un fichier PDF à l'avance.
  2. Imprimerie. Cette entreprise se trouve également à la Tiensestraat, numéro 56. Les coûts pour les affiches A0 de qualité «normale» sont: max. 14 € (selon la quantité d'encre utilisée). Pour la qualité 'graphique' (190 g): max. 20 € (dépend également de la quantité d'encre). L'impression ici prend environ une heure et vous pouvez leur envoyer le PDF déjà en avance par e-mail Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir.. Vous pouvez également les contacter au +3216295759.

Veuillez noter que

  • Une bonne alternative est toujours d'apporter votre affiche imprimée avec vous.
  • Il pourrait y avoir un temps limité pour faire imprimer l'affiche pendant la réunion. C'est une bonne idée d'organiser l'impression de votre affiche avec l'un de ces deux magasins bien avant la réunion, et d'essayer de récupérer votre affiche imprimée prête le lundi ou le mardi avant la réunion (contactez les imprimeries pour les heures d'ouverture).
  • Veuillez vous assurer d'avoir un reçu pour l'impression de votre affiche, vous en avez besoin pour réclamer les frais.

Tout d'abord, Contactez

La réunion est organisée et hébergée par la KU Leuven:
Viviane CrabbéCette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir. - tel +32 16 32 97 20
Guido WyseureCette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir. - tel +32 16 32 96 61

L'excursion est organisée par BDB: Annemie ElsenCette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir. 

Alterra est responsable du programme de la réunion:
Rudi HesselCette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir. - tel +31 317
Erik van den ElsenCette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir. - tel +31 317