1 Dates

Réunion des responsables du lot de travail: Lundi, mai 28th 14: 00 - 21: 00. Réunion plénière: Mardi 29 mai - vendredi 1er juin 2018. Le vendredi 1er juin, une excursion facultative aura lieu sur le site d'étude, la station expérimentale d'Askov.

2. Emplacement

Billund, Danemark

3. Lieu

Centre de conférences Legoland (LCC).
Centre de recherche Askov (ARC - excursion vendredi)

4. Rester

Les participants sont priés de réserver leur propre chambre d'hôtel.
LCC se trouve au centre-ville de Billund, à 3 km de l'aéroport. Les hôtels recommandés suivants sont accessibles à pied depuis le site:

Legoland Hotel (bâtiment jumeau au LCC)
70 chambres ont été réservées jusqu'au 30 avril 2018. Après cette date, l'offre ne peut plus être garantie
DKK 1025 par nuit, chambre simple.
DKK 1225 par nuit, chambre double.

Réservez ici:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/310518EUPR?Arrival=2018-05-28

Legoland Village (à 3 minutes à pied du lieu)
DKK 915 par nuit, chambre simple.
DKK 1115 par nuit, chambre double.

Réservez ici:
https://booking.legoland.dk/reserve/en/block/290518LAND?Arrival=2018-05-28
En cas de questions supplémentaires concernant la réservation au Legoland Hotel / Village, écrivez directement à: Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir.

Zleep Hotel Billund Airport (2,4 km du festival) 
Si vous préférez cet hôtel, vous devriez réservez le plus tôt possible, car il n'a pas été possible de réserver un certain nombre de chambres pour les participants SoilCare.

DKK 898 par nuit, chambre simple.

Réservez ici:
ajout d'un Offercode "Soilcare": https://www.zleephotels.com/en/hotel/billund-airport/
Tous les prix incluent le petit-déjeuner.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Aliments

Il y a des restaurants dans les hôtels. Le déjeuner sera sur place. Mardi, il y aura un dîner parrainé par l'industrie et le mercredi, le dîner de la réunion conjointe officielle.
Les personnes souffrant d'allergies ou de souhaits alimentaires particuliers sont priées d'en informer le LCC. Les buffets comprennent des plats végétariens et végétaliens.

6. Visitez Legoland

Jeudi, après la réunion, il y aura une possibilité de visiter Legoland Park. L'entrée à Legoland est incluse dans les frais de réunion.

7. Voyager

Options de voyage international
Recommander l'aéroport: Billund (BLL).

Déplacements locaux
Vous devrez organiser votre propre transport jusqu'à votre hôtel. Les deux hôtels LegoLand sont à distance de marche de l'aéroport international de Billund (voir la carte ci-dessus). Il y a aucune service de navette fourni. Si vous ne voulez pas marcher, vous pouvez prendre un taxi. Cela ne devrait pas coûter plus de 150 DKK (20 EUR).

8. Argent local

La monnaie locale est la couronne danoise (DKK). 1 EUR ≈ 7,50 DKK.

Les guichets automatiques se trouvent à l'aéroport et au Legoland Resort.
Il est possible de payer par carte de crédit dans la plupart des endroits au Danemark (seuls les bus nécessitent des espèces).
En ce qui concerne les frais de réunion, LCC permet de payer à la fois par carte de crédit et en EUR - mais dans ce cas, la monnaie sera restituée en DKK.

9. Météo locale

Le temps au Danemark est assez imprévisible. Au cours des dernières années, le mois de mai a été assez chaud, avec un ensoleillement et une température atteignant 20oC.Mais la température minimale peut même être de 10 oC. La bonne nouvelle est que la source (la nature) est à sa hauteur et que le soleil se couche vers 21h30. Habituellement, c'est assez humide, avec des averses de pluie quotidiennes.
Vêtements recommandés: légers avec des vêtements de pluie.

10. Excursion

Il y a une excursion facultative le vendredi 1er juin.
L'excursion est un voyage d'une journée au centre de recherche Askov (Université d'Aarhus) pour voir l'expérience de 120 ans à long terme. Les bus partiront des hôtels Legoland et Zleep à 8h30 et repartiront vers l'hôtel / l'aéroport à 15h00 et 16h30.
Veuillez apporter des chaussures solides et un parapluie / imperméable car le temps pluvieux est possible.
Un «déjeuner durable» avec de la nourriture locale et une «bière de recyclage» seront fournis.

11. Frais de réunion

Il y aura un tarif unique pour couvrir les coûts de la salle de réunion, des pauses café, des déjeuners et 1 dîner commun (le second est parrainé par AGROINTELLI et des partenaires industriels externes) et l'entrée à Legoland jeudi soir. Les frais d'inscription pour la réunion sont de DKK 1985 (265 EUR) et devrait être payé directement à LCC (espèces, carte bancaire, carte de crédit). Des reçus seront émis. Les frais ont été négociés avec LCC sur la base du programme complet. Cela signifie que tout le monde devront payer ce montant, même s’ils ne rejoignent qu’une partie de la réunion.

L'excursion sera gratuite, grâce au parrainage d'AGROINTELLI et de ses partenaires.

Tout d'abord, Contactez

La réunion est organisée et accueillie par AGROINTELLI et l'Université d'Aarhus. Pour des questions pratiques contactez: Kamila Smolucha, AGROINTELLI, Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir., tél. +45 5237 9916
WENR est responsable du programme quotidien des réunions: Rudi Hessel (Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir., tél +31 317), Erik van den Elsen (Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir., tél. + 31 317 486533).