Página de información de informes periódicos


Esta página ofrece información sobre el procedimiento de notificación y las herramientas de notificación en línea (Autor-e) y EU SYGMA. Estas herramientas permiten a los socios del proyecto producir los informes científicos y de gestión necesarios.

El Periodo 4 del cronograma de informes de SoilCare ofrece una descripción general de los plazos para la presentación de informes, datos, etc.

Información general

En esta sección se puede ver información general sobre las dos herramientas de informes en línea Author-e y SYGMA;

El Informe Periódico consta de 2 secciones: (A) Informes financieros y (B) Informes científicos. Estas dos secciones se describen a continuación.

A. Información financiera en SYGMA

La información financiera se realiza mediante la herramienta en línea SYGMA (accesible a través de EU Portal para Participantes ), por el departamento financiero o los responsables financieros de cada socio del proyecto.

Pasos a seguir para la presentación de informes financieros (por el socio responsable financiero):

  1. hacer una descripción general de los costos del período del informe,
  2. iniciar sesión en el Portal del Participan (PÁGINAS),
  3. en el borde izquierdo, haga clic en 'Mi (s) proyecto (s)',
  4. busque 'SoilCare' en la lista de proyectos y haga clic en el botón 'Administrar proyecto' a la derecha,
  5. en el primer bloque naranja titulado 'Informes periódicos ', haz clic en la palabra 'Parte financiera'; el sistema SYGMA se abrirá en una nueva ventana. 
  6. Complete el formulario completo en esta ventana. Intermedio guarde su trabajo con el 'AHORRAR' botón. También proporcione detalles sobre cada elemento de costos (por ejemplo, personal) reclamado utilizando el Portal del participante del icono de R icono. 
  7. Finalmente, valide el formulario usando el botón 'Validar' y corrija las deficiencias.
  8. Después de "Validar" y "Guardar", puede cerrar la ventana. Para evitar más ediciones, puede hacer clic en el botón "Bloquear para revisión" al final de la ventana "Parte financiera' línea.
  9. Envíe el Formulario-C al coordinador usando el botón 'Firmar y enviar'. (el coordinador es notificado automáticamente desde el PP y comprobará su estado de cuenta),
  10. El Coordinador enviará el Formulario C de FORCE a la UE.

A continuación se muestra una lista con guías de usuario que lo ayudarán a completar los documentos Form-C en línea.

¿Cuándo es necesario presentar un certificado de auditoría?

Para el proyecto SoilCare, tenemos reglas específicas para enviar Certificados de Auditoría. Un Certificado de Auditoría solo debe ser proporcionado por cada socio en el proyecto con el último período del proyecto, pero solo cuando la contribución total solicitada por la UE en el proyecto sea igual o superior a 325.000 euros para un socio (esta es la cantidad SIN gastos generales).

  • Se puede encontrar más información sobre el formato de los certificados de auditoría. AQUÍ.(enlace al sitio web de la UE; consulte el encabezado "Certificación de los estados financieros (CFS)").
  • Se puede descargar una plantilla de certificado de auditoría AQUÍ (Archivo PDF).

B. Informes científicos con Author-e

El informe científico se realiza utilizando la herramienta en línea Author-e (accesible en línea a través de tareas enviadas por correo electrónico), por el líder del Paquete de Trabajo (WP) de cada Paquete de Trabajo y por el coordinador. La herramienta de informes científicos Author-e en línea es una herramienta conveniente que permite la cooperación en línea sin enviar archivos de Word por correo electrónico. Author-e también facilita a los líderes de WP establecer sus asignaciones a otros socios del proyecto.

Pasos a seguir (líderes de WP):

  1. esperar la recepción de un trabajo de Author-e por correo electrónico que se le envía desde la herramienta Author-e (por el coordinador),
  2. Abra el mensaje de correo electrónico Author-e y haga clic en el enlace de la tarea, se abre la herramienta Author-e,
  3. Si es un nuevo usuario del sistema, el sistema le pedirá que establezca una contraseña.
  4. lea las instrucciones en Author-e y escriba su informe en Author-e, o copie / pegue su informe escrito previamente en Author-e. También es posible generar y enviar sus propias asignaciones a otros socios del proyecto (consulte los manuales sobre cómo hacer esto),
  5. después de escribir, notifique al coordinador que está listo,
  6. el coordinador revisa su informe,
  7. cuando el coordinador solicite cambios en su informe, recibirá una asignación adicional,
  8. cuando el coordinador está satisfecho, establece el estado de la tarea en "LISTO".

La guía para el usuario se puede encontrar en el menú Ayuda de Author-e, después de iniciar sesión.

Enlaces de interés

Los siguientes enlaces están disponibles para obtener más información u obtener acceso a los servicios en línea: