Página de información de la reunión plenaria de Lovaina
La reunión ha terminado; pronto aparecerá aquí una página de información con presentaciones e imágenes.

Haga clic aquí para obtener más información sobre el servicio de impresión de carteles A0

Después de leer esta página de información, se le solicita que organice su viaje y reserve su hotel para la reunión. Cuando haya hecho esto, se le solicitará que se registre para la reunión en la página de registro del evento.

1. fechas

La reunión se llevará a cabo desde la mañana del lunes 09 de marzo a las 00:14th hasta el viernes 18 de marzoth, 12: 00.

2. Ubicación y lugar

El lugar y lugar de la reunión es Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Lovaina, Bélgica. (http://www.salonsgeorges.be - Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Es necesario activar Javascript para visualizarla. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Permanecer

Hay muchas opciones de hoteles en el barrio de Salons Georges, a continuación encontrará una pequeña lista de hoteles, pero si busca en Internet, hay muchos más. 
Eres libre en la selección de un hotel, se le solicita que reserve un hotel usted mismo.

Haga clic en este ENLACE para abrir un mapa de Lovaina con hoteles en el barrio de Salons Georges.

  • Penta Hotel (***, 3 min andando desde el recinto, habitaciones desde 90 € / noche)
  • Hotel Teatro (***, 4 min andando desde el recinto, habitaciones desde 94 € / noche) 
  • Hotel ibis (****, 6 min andando desde el recinto, habitaciones desde 65 € / noche)

4. Comida

  • El desayuno lo organiza su propio hotel.
  • Los almuerzos se organizan durante las pausas para el almuerzo. Si tiene algún deseo especial con respecto a alimentos, dietas o alergias, indíquelo en la página de registro. Esto será tenido en cuenta por Salons Georges.
  • El café y el té se organizan durante los descansos de la reunión.
  • Durante la semana, hay una o dos cenas de reunión, el resto de la semana se le solicita que organice su propia cena. Hay muchos restaurantes y bistrós en el centro de Lovaina.

5. Viajar

Se puede llegar a Lovaina por diferentes medios de transporte:
Avión

  • El principal aeropuerto internacional de la zona es Aeropuerto Internacional de Bruselas, Zaventem. Zaventem se encuentra a 20 minutos en tren de Lovaina. Hay trenes que salen cada media hora desde el aeropuerto hasta la estación de tren de Lovaina. (Planificador de trenes Aquí; use 'Zaventem (Aeropuerto)' como su salida). El precio del tren desde el aeropuerto hasta el centro de Lovaina es de unos 9 €.
    También es posible tomar un taxi desde el aeropuerto de Zaventem a Lovaina. Esto le costará alrededor de € 70, -
  • También puedes viajar por Aeropuerto de Bruselas Sur (Charleroi). Tome el autobús lanzadera que sale del aeropuerto cada 30 minutos para llevarlo a la estación principal de trenes de Bruselas (Bruselas Sur). La parada del autobús lanzadera se encuentra en el cruce de rue de France y rue de l'Instruction. La tarifa del servicio de transporte cuesta 14 € y los billetes se venden dentro de la terminal del aeropuerto. El viaje dura alrededor de una hora. En la estación de tren de Bruselas Sur, puede tomar el tren a Lovaina.
    Puedes consultar el horario del tren online Aquí.

Los trenes
Hay trenes internacionales que van a varias ciudades más grandes de Bélgica (Amberes, Bruselas), dependiendo de la dirección desde la que viaje. Consulte con su agente de viajes o con su guía internacional de viajes en tren cómo llegar a Bélgica en tren. Un buen comienzo es SNCB Europa. Los trenes locales o los taxis se pueden utilizar para llegar a Lovaina. 
Puedes consultar el horario del tren online Aquí.

Autos

Puede llegar a Lovaina utilizando diferentes autopistas en función de la dirección desde la que viaje. Aparcar en Lovaina es bastante caro. En el centro de Lovaina, existen las llamadas 'zonas azules' donde el estacionamiento está limitado a 2 horas. Hay varios aparcamientos en Lovaina (descripción general Aquí). Aparcamiento Ladeuze (750 coches) está más cerca del lugar, Salons Georges (5 minutos a pie). La tarifa para aparcar en Ladeuze es de 20,00 € por 24 horas.

6. Dinero local

La moneda local es el euro. Las tarjetas bancarias y de crédito internacionales son ampliamente aceptadas en Bélgica.

7. Clima local

El clima local en marzo puede ser un poco inestable. Lleve un impermeable y una sombrilla para protegerse de un posible clima húmedo. La temperatura en Lovaina es normalmente de + 6 ° C ± 2. Se puede encontrar el pronóstico del tiempo extendido para Lovaina (14 días) Aquí.

8. Excursión

Hay una excursión el jueves 17 de marzo. Será todo el día y visitaremos el sitio de estudio de Bélgica, incluidos algunos sitios experimentales. La excursión será en autobús, pero también implicará caminar. Por favor traiga zapatos resistentes y paraguas / impermeable ya que es posible que llueva y los campos con barro. Se organiza el almuerzo. Se proporcionará más información sobre la excursión en este sitio web cuando se conozcan más detalles.

9. Gastos de reuniones

Habrá una tarifa para cubrir los costos de la sala de reuniones, descansos para el café, almuerzos, excursiones y 1 o 2 cenas conjuntas. Aún no se conoce el nivel de la tarifa. Se emitirán recibos (necesarios para reclamar sus costos). Se dará a conocer la forma de pago (efectivo, tarjetas).
! Tenga en cuenta que los costos de su hotel (organizados por usted mismo) deberán ser pagados por usted por separado de los costos de la reunión.

10. Registro

Debe registrarse para la reunión mediante la página de registro del evento. Es importante reservar sus arreglos de viaje y hotel. de antemano, ya que debe completar esta información durante el registro.

11. Servicio de impresión de carteles

Para aquellos que no les gusta llevar un cartel, hay dos empresas que pueden imprimir este cartel en Lovaina.

  1. Copia Alfa. Esta firma se encuentra en Tiensestraat 89, 3000 Leuven, que no está tan lejos del lugar.
    Los costes de los carteles A0 de calidad 'normal' son: 16 €, para los de calidad 'gráfica' (260 g): 70 €. Puede ir allí usted mismo, la calidad "normal" se imprime en 15 minutos y la gráfica en 25 minutos.
    Alternativamente, puede llamarlos (+3216225601) la semana anterior a la reunión para obtener instrucciones sobre cómo enviarles un archivo pdf de antemano.
  2. Imprenta. Esta firma también está en Tiensestraat, número 56. Los costos de los carteles A0 de calidad "normal" son: máx. 14 € (depende de la cantidad de tinta utilizada). Para calidad 'gráfica' (190 g): máx. 20 € (también depende de la cantidad de tinta). La impresión aquí tarda aproximadamente una hora, y puede enviarles el PDF que ya tiene de antemano por correo electrónico. Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Es necesario activar Javascript para visualizarla.. Alternativamente, puede contactarlos al +3216295759.

Ten en cuenta que:

  • Una buena alternativa sigue siendo llevar contigo tu póster impreso.
  • Puede que haya un tiempo limitado para imprimir el póster durante la reunión. Es una buena idea concertar la impresión de su póster con una de estas dos tiendas mucho antes de la reunión, y tratar de recoger su póster impreso listo el lunes o martes antes de la reunión (comuníquese con las imprentas para conocer el horario de apertura).
  • Asegúrese de obtener un recibo para imprimir su póster, lo necesita para reclamar los costos.

12. Contacto

La reunión está organizada y organizada por KU Leuven:
Viviane CrabbéEsta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Es necesario activar Javascript para visualizarla. - tel +32 16 32 97 20
Guido WyseureEsta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Es necesario activar Javascript para visualizarla. - tel +32 16 32 96 61

La excursión está organizada por BDB: Annemie ElsenEsta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Es necesario activar Javascript para visualizarla. 

Alterra es responsable del programa del encuentro:
Rudi HesselEsta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Es necesario activar Javascript para visualizarla. - tel +31 317
Erik van den ElsenEsta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Es necesario activar Javascript para visualizarla. - tel +31 317