Σελίδα περιοδικών πληροφοριών αναφοράς


Αυτή η σελίδα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία αναφοράς και τα ηλεκτρονικά εργαλεία αναφοράς (Author-e) και το EU SYGMA. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στους συνεργάτες του έργου να παράγουν τόσο τις απαιτούμενες επιστημονικές όσο και τις αναφορές διαχείρισης.

Η καλύτερη Περίοδος προγραμματισμού αναφορών SoilCare 4 δίνει μια επισκόπηση των προθεσμιών για την υποβολή αναφορών, δεδομένων κ.λπ.

Γενικές πληροφορίες

Σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να δείτε μερικές γενικές πληροφορίες σχετικά με τα δύο διαδικτυακά εργαλεία αναφοράς Author-e και SYGMA.

Η Περιοδική Έκθεση αποτελείται από 2 ενότητες: (Α) Χρηματοοικονομική αναφορά και (Β) Επιστημονική αναφορά. Αυτές οι δύο ενότητες περιγράφονται παρακάτω.

A. Χρηματοοικονομικές αναφορές στο SYGMA

Η οικονομική αναφορά πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό εργαλείο SYGMA (προσβάσιμο μέσω της διαδικτυακής ΕΕ Portal συμμετέχων ), από το χρηματοοικονομικό τμήμα ή από οικονομικά υπεύθυνα κάθε εταίρου του έργου.

Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για την οικονομική αναφορά (από τον αρμόδιο οικονομικό συνεργάτη)

  1. να κάνετε μια επισκόπηση του κόστους της περιόδου αναφοράς,
  2. συνδεθείτε στο Πύλη Συμμετοχών (ΡΡ),
  3. στο αριστερό περίγραμμα κάντε κλικ στο «Τα έργα μου»,
  4. βρείτε το «SoilCare» στη λίστα των έργων και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση έργου» στα δεξιά,
  5. στο πρώτο πορτοκαλί μπλοκ με τίτλο «Περιοδικές αναφορές, κάντε κλικ στη λέξη "Οικονομικό μέρος'? το σύστημα SYGMA θα ανοίξει σε νέο παράθυρο. 
  6. Συμπληρώστε την πλήρη φόρμα σε αυτό το παράθυρο. Ενδιάμεσος αποθηκεύστε την εργασία σας με το «ΣΩΣΕΙ' κουμπί. Επίσης, παρέχετε λεπτομέρειες για κάθε στοιχείο κόστους (π.χ. προσωπικό) που αξιώνεται χρησιμοποιώντας το R icon Συμμετέχουσα πύλη εικονίδιο. 
  7. Τέλος, επικυρώστε τη φόρμα χρησιμοποιώντας το κουμπί «Επικύρωση» και διορθώστε τις ελλείψεις.
  8. Μετά την «Επικύρωση» και «Αποθήκευση», μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο. Για να αποφύγετε περαιτέρω επεξεργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείδωμα για έλεγχο" στο τέλος του "Οικονομικό μέροςγραμμή.
  9. Υποβάλετε τη φόρμα-C στον συντονιστή χρησιμοποιώντας το κουμπί «Sign & Submit». (ο συντονιστής ειδοποιείται αυτόματα από το PP και θα ελέγξει τη δήλωσή σας),
  10. Ο συντονιστής θα υποβάλει το έντυπο-C από το FORCE στην ΕΕ.

Ακολουθεί μια λίστα με οδηγούς χρήσης που θα βοηθήσουν στη συμπλήρωση των εγγράφων Form-C στο διαδίκτυο.

Πότε απαιτείται η υποβολή Πιστοποιητικού Ελέγχου;

Για το έργο SoilCare, έχουμε συγκεκριμένους κανόνες για την υποβολή πιστοποιητικών ελέγχου. Ένα Πιστοποιητικό Ελέγχου πρέπει να παρέχεται μόνο από κάθε εταίρο στο έργο την τελευταία περίοδο έργου, αλλά μόνο όταν η συνολική αιτούμενη συνεισφορά της ΕΕ στο έργο είναι ίση ή υψηλότερη από 325.000 Ευρώ για έναν εταίρο (αυτό είναι το ποσό ΧΩΡΙΣ επιβάρυνση).

  • Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφή των Πιστοποιητικών Ελέγχου ΕΔΏ.(σύνδεσμος προς τον ιστότοπο της ΕΕ - δείτε την επικεφαλίδα «Πιστοποίηση σχετικά με την οικονομική κατάσταση (CFS)»).
  • Μπορείτε να κατεβάσετε ένα πρότυπο πιστοποιητικού ελέγχου ΕΔΏ (Αρχείο PDF).

Β. Επιστημονική αναφορά με το Author-e

Η επιστημονική αναφορά γίνεται χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό εργαλείο Author-e (προσβάσιμο μέσω διαδικτύου μέσω εργασιών που αποστέλλονται μέσω e-mail), από τον ηγέτη του πακέτου εργασίας (WP) κάθε πακέτου εργασίας και από τον συντονιστή. Το διαδικτυακό εργαλείο επιστημονικής αναφοράς Author-e είναι ένα βολικό εργαλείο που επιτρέπει τη διαδικτυακή συνεργασία χωρίς αποστολή αρχείων Word μέσω e-mail. Το Author-e διευκολύνει επίσης τους ηγέτες της WP να εκθέσουν τις αναθέσεις τους σε άλλους εταίρους του έργου.

Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε (ηγέτες του WP):

  1. περιμένετε τη λήψη μιας ανάθεσης Author-e μέσω e-mail που σας αποστέλλεται από το εργαλείο Author-e (από τον συντονιστή),
  2. ανοίξτε το μήνυμα Author-e-mail και κάντε κλικ στο σύνδεσμο ανάθεσης, ανοίγει το εργαλείο Author-e,
  3. Εάν είστε νέος χρήστης του συστήματος, το σύστημα θα σας ζητήσει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
  4. διαβάστε τις οδηγίες στο Author-e και γράψτε την αναφορά σας στο Author-e ή αντιγράψτε / επικολλήστε την προηγούμενη γραπτή αναφορά σας στο Author-e. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε και να στείλετε τις δικές σας εργασίες σε άλλους συνεργάτες του έργου (δείτε τα εγχειρίδια για το πώς να το κάνετε αυτό),
  5. αφού γράψετε, ενημερώστε τον συντονιστή ότι είστε έτοιμος,
  6. ο συντονιστής ελέγχει την έκθεσή σας,
  7. όταν ο συντονιστής ζητήσει αλλαγές στην αναφορά σας, θα λάβετε μια επιπλέον εργασία,
  8. όταν ο συντονιστής είναι ικανοποιημένος ορίζει την κατάσταση της ανάθεσης σε «ΕΤΟΙΜΟ».

Οδηγίες χρήστη μπορείτε να βρείτε στο μενού Author-e Help, αφού συνδεθείτε.

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

Οι ακόλουθοι σύνδεσμοι είναι διαθέσιμοι για τη λήψη περισσότερων πληροφοριών ή την πρόσβαση στις διαδικτυακές υπηρεσίες: