Oplysninger om periodisk rapportering


Denne side giver information om rapporteringsproceduren og online rapporteringsværktøjerne (Author-e) og EU SYGMA. Disse værktøjer gør det muligt for partnere i projektet at producere både de krævede videnskabelige rapporter og ledelsesrapporter.

SoilCare rapporteringsplan periode 4 giver en oversigt over fristerne for indsendelse af rapporter, data osv.

Generel information

I dette afsnit kan nogle generelle oplysninger ses om de to online rapporteringsværktøjer Author-e og SYGMA;

Den periodiske rapport består af to sektioner: (A) Finansiel rapportering og (B) Videnskabelig rapportering. Disse to sektioner er beskrevet nedenfor.

A. Finansiel rapportering i SYGMA

Den økonomiske rapportering udføres ved hjælp af SYGMA online-værktøjet (tilgængeligt via online EU Deltager Portal ), af den økonomiske afdeling eller økonomisk ansvarlige af hver projektpartner.

Skridt, der skal følges for finansiel rapportering (af den økonomiske ansvarlige partner):

  1. lave en oversigt over omkostningerne i rapporteringsperioden
  2. log ind på Deltagerportal (PP),
  3. klik på 'Mit projekt (er)' i venstre kant
  4. find 'SoilCare' på listen over projekter, og klik på knappen 'Administrer projekt' til højre,
  5. i den første orange blok med titlen 'Periodisk rapportering ', klik på ordet 'Økonomisk del'; SYGMA -systemet åbnes i et nyt vindue. 
  6. Udfyld den komplette formular i dette vindue. Mellemliggende gem dit arbejde med 'GEMME' knap. Angiv også detaljer om alle omkostningsposter (f.eks. Personale), der kræves ved hjælp af R-ikon Deltagerportal . 
  7. Til sidst skal du validere formularen ved hjælp af 'Valider' -knappen og rette mangler.
  8. Efter 'Valider' og 'Gem' kan du lukke vinduet. For at forhindre yderligere redigering kan du klikke på knappen 'Lås til gennemgang' i slutningen af ​​'Finansiel dellinje.
  9. Send form-C til koordinatoren ved hjælp af 'Sign & Submit' -knappen. (koordinator underrettes automatisk fra PP og kontrollerer din erklæring),
  10. Koordinatoren sender Form-C fra FORCE til EU.

Nedenfor er en liste med brugervejledninger, der hjælper med udfyldning af Form-C-dokumenter online.

Hvornår er det nødvendigt at indsende et revisionsbevis?

Til SoilCare -projektet har vi specifikke regler for indsendelse af revisionscertifikater. Et revisionscertifikat må kun leveres af hver partner i projektet med den sidste projektperiode, men kun når det samlede EU -anmodede bidrag i projektet er lig med eller højere end 325.000 Euro for en partner (dette er beløbet UDEN omkostninger).

  • Flere oplysninger om formatet på revisionscertifikater kan findes HER.(link til EU-websted - se overskrift 'Certification On Financial Statement (CFS)').
  • En revisionsattestskabelon kan downloades HER (PDF-fil).

B. Videnskabelig rapportering med Author-e

Den videnskabelige rapportering udføres ved hjælp af online-værktøjet Author-e (tilgængeligt online via opgaver sendt via e-mail), af Work Package (WP) leder af hver Work Package og af koordinatoren. Online Author-e-videnskabelige rapporteringsværktøj er et praktisk værktøj, der muliggør online samarbejde uden at sende Word-filer via e-mail. Author-e letter også WP-ledere med at fastlægge deres opgaver til andre projektpartnere.

Trin til at følge (WP-ledere):

  1. vent på modtagelse af en Author-e-opgave via e-mail, der sendes til dig fra Author-e-værktøjet (af koordinatoren),
  2. åbn forfatter-e-mail-meddelelsen og klik på tildelingslinket, forfatter-e-værktøjet åbnes,
  3. Hvis du er en ny bruger af systemet, beder systemet dig om at indstille en adgangskode.
  4. læs instruktionerne i Author-e og skriv din rapport i Author-e, eller kopier / indsæt din tidligere skrevne rapport i Author-e. Det er også muligt at generere og sende dine egne opgaver til andre projektpartnere (se manualerne om, hvordan du gør dette),
  5. efter at have skrevet, skal du underrette koordinatoren om, at du er klar,
  6. koordinatoren kontrollerer din rapport
  7. når koordinatoren anmoder om ændringer i din rapport, vil du modtage en yderligere opgave,
  8. når koordinatoren er tilfreds sætter han opgavens status til 'KLAR'.

Brugervejledning kan findes i Author-e Hjælp-menuen efter login.

Nyttige links

Følgende links er tilgængelige for at få mere information eller få adgang til onlinetjenesterne: