Informationsside for Leuven-plenarmødet
Mødet er afsluttet; her vises snart en informationsside med præsentationer og billeder.

Klik her for at få flere oplysninger om A0 plakatudskrivningstjenesten

Efter at have læst denne informationsside, bedes du arrangere din rejse og booke dit hotel til mødet. Når du har gjort dette, bliver du bedt om at tilmelde dig mødet på siden til begivenhedsregistrering.

1. Datoer

Mødet afholdes mandag morgen kl. 09 den 00. martsth indtil fredag ​​den 18. martsth, 12: 00.

2. Placering og sted

Mødets placering og sted er Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Belgien. (http://www.salonsgeorges.be - Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se. - tlf. +32 16 23 75 75)

3. Bliv

Der er masser af hotelmuligheder i nærheden af ​​Salons Georges. Nedenfor finder du en lille liste over hoteller, men hvis du søger på internettet, er der mange flere. 
Du er fri til at vælge et hotel, du bliver bedt om at reservere et hotel selv.

Klik på dette LINK for at åbne et kort over Leuven, der viser hoteller i nærheden af ​​Salons Georges.

  • Penta Hotel (***, 3 min gang fra mødested, værelser fra € 90 / nat)
  • Teaterhotel (***, 4 min gang fra mødested, værelser fra € 94 / nat) 
  • Ibis Hotel (****, 6 min gang fra mødested, værelser fra € 65 / nat)

4. mad

  • Morgenmad arrangeres af dit eget hotel.
  • Frokost arrangeres i frokostpauserne. Hvis du har specielle ønsker vedrørende mad, kostvaner eller allergi, bedes du angive dette på registreringssiden. Dette vil blive taget i betragtning af saloner Georges.
  • Der arrangeres kaffe og te i mødepauserne.
  • I løbet af ugen er der en eller to mødemiddage, resten af ​​ugen bliver du bedt om at arrangere din egen middag. Der er masser af restauranter og bistroer i centrum af Leuven.

5. Rejser

Leuven kan nås med forskellige transportmidler:
Airplane

  • Den vigtigste internationale lufthavn i området er Bruxelles internationale lufthavn, Zaventem. Zaventem ligger i 20 minutters afstand med tog fra Leuven. Der kører tog hver halve time fra lufthavnen til Leuven togstation. (Togplanlægger HER; brug 'Zaventem (lufthavn)' som din afgang). Togprisen fra lufthavnen til Leuven centrum er ca. € 9, -
    Det er også muligt at tage en taxa fra Zaventem lufthavn til Leuven. Dette koster dig omkring € 70, -
  • Du kan også rejse igennem Bruxelles Syd Lufthavn (Charleroi). Tag shuttlebussen, der forlader lufthavnen hvert 30. minut for at tage dig til hovedbanegården i Bruxelles (Bruxelles Syd). Shuttlebussen stopper der ved krydset mellem rue de France og rue de l'Instruction. Shuttle-prisen koster € 14, og billetterne sælges inde i lufthavnsterminalen. Turen tager cirka en time. På togstationen Bruxelles Syd kan du tage toget til Leuven.
    Du kan tjekke togplanen online HER.

Tog
Der er internationale tog, der kører til forskellige større byer i Belgien (Antwerpen, Bruxelles), afhængigt af hvilken retning du rejser fra. Se venligst dit rejsebureau eller din internationale togrejseguide, hvordan du når Belgien med tog. En god start er SNCB Europa. Lokale tog eller taxaer kan derefter bruges til at nå Leuven. 
Du kan tjekke togplanen online HER.

Bil

Du kan nå Leuven ved hjælp af forskellige motorveje afhængigt af den retning, du rejser fra. Parkering i Leuven er ret dyrt. I centrum af Leuven er der såkaldte 'blå zoner', hvor parkering er begrænset til 2 timer. Der er flere parkeringspladser i Leuven (oversigt HER). Parkering Ladeuze (750 biler) er tættest på spillestedet, Salons Georges (5 minutters gang). Taksten for parkering ved Ladeuze er € 20,00 pr. Døgn.

6. Lokale penge

Den lokale valuta er Euro. Internationale bankkort og kreditkort accepteres bredt i Belgien.

7. Lokalt vejr

Lokalt vejr i marts kan være lidt ustabilt. Tag en regnfrakke og paraply for at beskytte dig mod muligt vådt vejr. Temperaturen i Leuven er normalt + 6 ° C ± 2. Udvidet vejrudsigt for Leuven (14 dage) kan findes HER.

8. Udflugt

Der er en udflugt torsdag den 17. marts. Det vil være hele dagen, og vi besøger det belgiske undersøgelsessted, herunder nogle eksperimentelle websteder. Udflugten foregår med bus, men det indebærer også en gåtur. Medbring robuste sko og paraply / regnfrakke, da regnvejr og mudrede marker er mulige. Frokost er arrangeret. Flere oplysninger om udflugten gives på dette websted, når flere detaljer er kendt.

9. Mødeomkostninger

Der vil være et gebyr til dækning af udgifterne til mødelokale, kaffepauser, frokoster, udflugt og 1 eller 2 fælles middage. Gebyrets størrelse er endnu ikke kendt. Kvitteringer udstedes (nødvendigt for at kræve dine omkostninger). Betalingsmetode (kontanter, kort) vil blive gjort kendt.
! Bemærk, at omkostninger til dit hotel (arrangeret af dig selv) skal betales af dig selv adskilt fra mødets omkostninger.

10. Registrering

Du skal tilmelde dig mødet ved hjælp af siden til registrering af begivenheden. Det er vigtigt at booke dine rejse- og hotelarrangementer forhånd, da du skal udfylde disse oplysninger under tilmeldingen.

11. Plakatudskrivningstjeneste

For dem der ikke kan lide at bære en plakat, er der to firmaer, der kan udskrive denne plakat til dig i Leuven

  1. Alfakopi. Dette firma er i Tiensestraat 89, 3000 Leuven, som ikke er så langt fra spillestedet.
    Omkostninger til A0-plakater af 'normal' kvalitet er: 16 €, for 'grafisk' kvalitet (260 g): 70 €. Du kan selv gå derhen, den 'normale' kvalitet udskrives på 15 minutter og den grafiske på 25 minutter.
    Alternativt kan du ringe til dem (+3216225601) ugen før mødet for at få instruktioner om, hvordan du på forhånd sender en pdf-fil til dem.
  2. Trykkeri. Dette firma er også ved Tiensestraat, nummer 56. Omkostninger til A0-plakater af 'normal' kvalitet er: maks. 14 € (afhængig af mængden af ​​brugt blæk). For 'grafisk' kvalitet (190 g): maks. 20 € (afhænger også af mængden af ​​blæk). Udskrivning her tager cirka en time, og du kan sende PDF'en allerede på forhånd til dem via e-mail Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se.. Alternativt kan du kontakte dem på +3216295759.

Bemærk venligst:

  • Et godt alternativ er stadig at bringe din trykte plakat med dig.
  • Der kan være begrænset tid til at få plakaten trykt under mødet. Det er en god ide at arrangere udskrivning af din plakat med en af ​​disse to butikker i god tid før mødet, og prøv at samle din klar trykte plakat mandag eller tirsdag før mødet (kontakt printshops for åbningstider).
  • Sørg for, at du får en kvittering for udskrivning af din plakat, du har brug for denne for at kræve omkostningerne.

12. Kontakt

Mødet er organiseret og vært af KU Leuven:
Viviane CrabbéDenne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se. - tlf +32 16 32 97 20
Guido WyseureDenne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se. - tlf +32 16 32 96 61

Udflugten er arrangeret af BDB: Annemie ElsenDenne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se. 

Alterra er ansvarlig for mødets program:
Rudi HesselDenne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se. - tlf +31 317 486530
Erik van den ElsenDenne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se. - tlf +31 317 486533