Stránka s informacemi o pravidelném hlášení


Tato stránka poskytuje informace o postupu podávání zpráv a online nástrojích pro podávání zpráv (Author-e) a EU SYGMA. Tyto nástroje umožňují partnerům v projektu vytvářet požadované vědecké zprávy a zprávy o řízení.

Projekt Období hlášení SoilCare poskytuje přehled termínů pro podávání zpráv, údajů atd.

Obecné informace

V této části si můžete prohlédnout některé obecné informace týkající se dvou online reportovacích nástrojů Author-e a SYGMA;

Periodická zpráva se skládá ze 2 částí: (A) Finanční výkaznictví a (B) Vědecké výkaznictví. Tyto dvě části jsou popsány níže.

A. Finanční výkaznictví v SYGMA

Finanční výkaznictví se provádí pomocí online nástroje SYGMA (přístupného prostřednictvím online EU) Portál účastníka ), finančním oddělením nebo finančně odpovědnými každého projektového partnera.

Kroky, které je třeba při finančním výkaznictví dodržovat (odpovědný finanční partner):

  1. udělat přehled nákladů za sledované období,
  2. přihlaste se do Portál Participan (PP),
  3. v levém okraji klikněte na „Moje projekty“,
  4. v seznamu projektů najděte „SoilCare“ a klikněte na tlačítko „Spravovat projekt“ vpravo,
  5. v prvním oranžovém bloku s názvem 'Periodické hlášení ', klikněte na slovo 'Finanční část'; systém SYGMA se otevře v novém okně. 
  6. Vyplňte kompletní formulář v tomto okně. Meziprodukt uložte svou práci s 'ULOŽIT' knoflík. Uveďte také podrobnosti o všech nákladových položkách (např. Personálu) reklamovaných pomocí R ikona Účastnický portál ikona. 
  7. Nakonec ověřte formulář pomocí tlačítka „Ověřit“ a opravte nedostatky.
  8. Po „Ověřit“ a „Uložit“ můžete okno zavřít. Chcete-li zabránit dalším úpravám, můžete kliknout na tlačítko „Zamknout pro kontrolu“ na konci „Finanční částřádek.
  9. Zašlete formulář C koordinátorovi pomocí tlačítka „Podepsat a odeslat“. (koordinátor je automaticky informován z PP a zkontroluje váš výpis),
  10. Koordinátor předloží formulář C z FORCE do EU.

Níže je uveden seznam uživatelských příruček, které vám pomohou s vyplňováním dokumentů Form-C online.

Kdy je nutné předložit certifikát o auditu?

Pro projekt SoilCare máme specifická pravidla pro předkládání certifikátů auditu. Certifikát o auditu musí dodat pouze každý partner v projektu s posledním obdobím projektu, ale pouze v případě, že celkový požadovaný příspěvek EU na projekt je stejný nebo vyšší než 325.000 XNUMX EUR pro partnera (to je částka BEZ režie).

  • Další informace o formátu certifikátů auditu naleznete ZDE.(odkaz na webovou stránku EU - viz záhlaví „Certifikace k finančnímu výkazu (CFS)“).
  • Šablonu certifikátu auditu lze stáhnout ZDE (Soubor PDF).

B. Vědecké zprávy s autorem-e

Vědecké zprávy se provádějí pomocí online nástroje Author-e (přístupný online prostřednictvím úkolů zaslaných e-mailem), vedoucím pracovního balíčku (WP) každého pracovního balíčku a koordinátorem. Online nástroj pro vědecké podávání zpráv Author-e je pohodlný nástroj, který umožňuje online spolupráci bez odesílání souborů Word e-mailem. Author-e také pomáhá vedoucím WP stanovit jejich úkoly dalším partnerům projektu.

Následující kroky (vedoucí WP):

  1. počkejte na přijetí úkolu Author-e e-mailem, který vám bude zaslán z nástroje Author-e (koordinátorem),
  2. otevřete e-mailovou zprávu Autor-e a klikněte na odkaz přiřazení, otevře se nástroj Autor-e,
  3. Pokud jste novým uživatelem systému, systém vás požádá o nastavení hesla.
  4. přečtěte si pokyny v Author-e a napište svou zprávu do Author-e, nebo zkopírujte / vložte dříve napsanou zprávu do Author-e. Je také možné generovat a odesílat vaše vlastní úkoly dalším partnerům projektu (viz příručky, jak to udělat),
  5. po psaní informujte koordinátora, že jste připraveni,
  6. koordinátor zkontroluje vaši zprávu,
  7. když koordinátor požaduje změny ve vaší zprávě, obdržíte další úkol,
  8. pokud je koordinátor spokojen, nastaví stav úkolu na „PŘIPRAVENO“.

Pokyny pro uživatele najdete po přihlášení v nabídce nápovědy Author-e.

užitečné odkazy

K získání dalších informací nebo získání přístupu ke službám online jsou k dispozici následující odkazy: