Informační stránka plenárního zasedání v Lovani
Schůze skončila; brzy se zde objeví informační stránka s prezentacemi a obrázky.

Kliknutím sem zobrazíte další informace o službě tisku plakátů A0

Po přečtení této informační stránky budete požádáni, abyste zajistili cestu a zarezervovali si hotel na schůzku. Jakmile to uděláte, budete požádáni o registraci ke schůzce na stránce registrace události.

1 Termíny

Setkání se bude konat od pondělí ráno 09:00, 14. březnath do pátku 18. březnath, 12: 00.

2. Místo a místo konání

Místem a místem setkání je Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Lovaň, Belgie. (http://www.salonsgeorges.be - Tato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Pobyt

V okolí Salons Georges je spousta hotelových možností, níže naleznete malý seznam hotelů, ale pokud hledáte na internetu, je jich mnohem více. 
Při výběru hotelu máte volnost, jste povinni rezervovat si hotel sami.

Klikněte na toto tlačítko LINK otevřít mapu Lovaň zobrazující hotely v okolí Salons Georges.

  • Hotel Penta (***, 3 min chůze od místa konání, pokoje od 90 € / noc)
  • Theatre Hotel (***, 4 min chůze od místa konání, pokoje od 94 € / noc) 
  • Ibis Hotel (****, 6 min chůze od místa konání, pokoje od 65 € / noc)

4. jídlo

  • Snídaně je zajištěna ve vašem hotelu.
  • Během oběda jsou připravovány obědy. Pokud máte nějaké zvláštní přání týkající se potravin, diet nebo alergií, uveďte to na registrační stránce. Toto zohlední Salons Georges.
  • Během přestávek na schůzku se pořádá káva a čaj.
  • Během týdne se koná jedna nebo dvě jednací večeře, zbytek týdne se vyžaduje, abyste si uspořádali vlastní večeři. V centru Lovaň je spousta restaurací a bistrů.

5. Cestování

Do Lovaň se dostanete různými dopravními prostředky:
Letoun

  • Hlavní mezinárodní letiště v oblasti je Bruselské mezinárodní letiště, Zaventem. Zaventem se nachází ve vzdálenosti 20 minut vlakem z Lovaň. Z letiště na nádraží v Lovani jezdí každou půl hodinu vlaky. (Plánovač vlaků ZDE; jako odlet použijte „Zaventem (Letiště)“). Cena vlaku z letiště do centra Lovaň je přibližně 9, - EUR
    Je také možné vzít si taxi z letiště Zaventem do Lovaň. To vás bude stát kolem 70, - €
  • Můžete také cestovat Letiště Brusel - jih (Charleroi). Vezměte každých 30 minut kyvadlový autobus, který opouští letiště, a dostanete se na hlavní bruselské nádraží (Brusel jih). Zastávka kyvadlového autobusu je na křižovatce rue de France a rue de l'Instruction. Cena za dopravu stojí 14 EUR a vstupenky se prodávají uvnitř terminálu letiště. Cesta trvá asi jednu hodinu. Na vlakovém nádraží Brusel jih můžete jet vlakem do Lovaň.
    Jízdní řád vlaků můžete zkontrolovat online ZDE.

vlaky
Do různých větších měst v Belgii (Antverpy, Brusel) jezdí mezinárodní vlaky v závislosti na směru, ze kterého jedete. Jak se dostat do Belgie vlakem, obraťte se na svého cestovního agenta nebo mezinárodního průvodce po vlacích. Dobrý začátek je SNCB Evropa. Místní vlaky nebo taxi pak mohou být použity k dosažení Lovaň. 
Jízdní řád vlaků můžete zkontrolovat online ZDE.

Auto

Do Lovaň se můžete dostat různými dálnicemi v závislosti na směru, ze kterého jedete. Parkování v Lovani je poměrně drahé. V centru Lovani jsou takzvané „modré zóny“, kde je parkování omezeno na 2 hodiny. Existuje několik parkovacích míst v Lovaň (přehled ZDE). Parkování Ladeuze (750 aut) je nejblíže k místu konání, Salons Georges (5 minut chůze). Tarif za parkování na Ladeuze je 20,00 EUR za 24 hodin.

6. Místní peníze

Místní měnou je euro. V Belgii jsou široce přijímány mezinárodní bankovní karty a kreditní karty.

7. Místní počasí

Místní počasí v březnu může být trochu nestabilní. Vezměte si pláštěnku a deštník, který vás ochrání před možným vlhkým počasím. Teplota v Lovani je obvykle + 6 ° C ± 2. Lze najít prodlouženou předpověď počasí pro Lovaň (14 dní) ZDE.

8. Exkurze

Ve čtvrtek 17. března se koná exkurze. Bude to celý den a navštívíme belgické studijní místo, včetně některých experimentálních stránek. Exkurze proběhne autobusem, ale bude zahrnovat i chůzi. Vezměte si pevnou obuv a deštník / pláštěnku, protože je možné deštivé počasí a blátivé pole. Oběd je uspořádán. Další informace o exkurzi budou poskytnuty na této webové stránce, až budou známy další podrobnosti.

9. Náklady na schůzku

Bude účtován jeden poplatek na pokrytí nákladů na zasedací místnost, přestávky na kávu, obědy, exkurze a 1 nebo 2 společné večeře. Výše poplatku zatím není známa. Budou vystaveny účtenky (potřebné k uplatnění vašich nákladů). Způsob platby (hotovost, karty) bude oznámen.
! Vezměte prosím na vědomí, že náklady na hotel (domluvené sami) si budete muset hradit samostatně, kromě nákladů na schůzku.

10. Registrace

Na schůzku se musíte zaregistrovat pomocí stránky registrace události. Je důležité si zarezervovat cestu a hotel předem, protože tyto údaje musíte vyplnit během registrace.

11. Služba tisku plakátů

Pro ty, kteří neradi nosí plakát, existují dvě firmy, které vám tento plakát mohou v Lovani vytisknout

  1. Alfa kopie. Tato firma je v Tiensestraat 89, 3000 Lovaň, což není tak daleko od místa konání.
    Náklady na plakáty A0 v „normální“ kvalitě jsou: 16 EUR, v „grafické“ kvalitě (260 g): 70 EUR. Můžete tam jít sami, „normální“ kvalita se vytiskne za 15 minut a grafická za 25 minut.
    Případně můžete na ně (+3216225601) zazvonit týden před schůzkou a získat pokyny, jak jim předem poslat soubor PDF.
  2. Tiskárna. Tato firma je také v Tiensestraat, číslo 56. Náklady na „normální“ kvalitu plakátů A0 jsou: max. 14 EUR (v závislosti na množství použitého inkoustu). Pro „grafickou“ kvalitu (190 g): max. 20 EUR (závisí také na množství inkoustu). Tisk zde trvá přibližně jednu hodinu a můžete jim poslat PDF již předem, prostřednictvím e-mailu Tato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript.. Případně je můžete kontaktovat na +3216295759.

Upozornění:

  • Dobrou alternativou je stále přinést svůj tištěný plakát s sebou.
  • Může být omezený čas nechat si plakát vytisknout během schůzky. Je vhodné uspořádat tisk vašeho plakátu v jednom z těchto dvou obchodů dostatečně před schůzkou a pokusit se vyzvednout si připravený tištěný plakát v pondělí nebo v úterý před schůzkou (otvírací hodiny kontaktujte v tiskárnách).
  • Ujistěte se, že jste obdrželi potvrzení o tisku vašeho plakátu, které potřebujete k uplatnění nákladů.

12. Kontakt

Setkání organizuje a hostí KU Leuven:
Viviane CrabbéTato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript. - tel +32 16 32 97 20
Guido WyseureTato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript. - tel +32 16 32 96 61

Exkurzi organizuje BDB: Annemie ElsenTato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript. 

Alterra odpovídá za program schůzky:
Rudi HesselTato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript. - tel. + 31 317 486530
Erik van den ElsenTato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript. - tel. + 31 317 486533